過這件事兒,你總結出了一些什麼信息”
她呆了半天,答我︰“貼發票就是貼發票,只要財務上不出錯不就行了唄,能有什麼信息”
我說,我來跟你講講當年我的做法吧︰1998年的時候,我從財務被調到了總經理辦公室,擔任總經理助理的工作。栗子小說 m.lizi.tw其中有一項工作,就是跟你現在做的一樣,幫總經理報銷他所有的票據。本來這個工作就像你剛才說的,把票據貼好,然後完成財務上的流程,就可以了。
其實票據是一種數據記錄,它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況。看起來沒有意義的一堆數據,其實它們涉及了公司各方面的經營和運作。于是我建立了一個表格,將所有總經理在我這里報銷的數據按照時間、數額、消費場所、聯系人、電話等記錄下來。
我起初建立這個表格的目的很簡單,我是想在財務上有據可循,同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準確的數據告訴他。通過這樣的一份數據統計,漸漸地我發現了一些上級在商務活動中的規律,比如,哪一類的商務活動,經常在什麼樣的場合,費用預算大概是多少;總經理的公共關系常規和非常規的處理方式,等等。
當我的上級發現,他布置工作給我的時候,我會處理得很妥帖。有一些信息是他根本沒有告訴我的,我也能及時準確地處理。他問我為什麼,我告訴了他我的工作方法和信息來源。
漸漸地,他基于這種良性積累,越來越多地交代更加重要的工作。再漸漸地,一種信任和默契就此產生,我升職的時候,他說我是他用過的最好用的助理。
說完這些長篇大論,我看著這個姑娘,她愣愣地看著我。我跟她直言︰“我覺得你最大的問題,是你沒有用心。在看似簡單不動腦子就能完成的工作里,你沒有把你的心沉下去,所以,半年了,你覺得自己沒有進步。”她不出聲,但是收回了辭職報告。
136、所謂職業1
又堅持了三個月,她還是辭職了。這次我沒有留她,讓她走了。
後來她經常在n上跟我聊天,告訴我她的新工作的情況。一年內,她換了三份工作。每一次都堅持不了多久。每一次她都說新的工作不是她想要的工作。2005年的時候,她又一次辭職了,很苦惱,跑來找我,要跟我吃飯。我請她去寫字樓後面的商場吃日本料理。吃到中途,忽然跟我說︰“我有些明白你以前說的話是什麼意思了。”
所謂的職業生涯,其實你很難預測到你將來真正要從事什麼工作,將來所要從事的工作,是否跟你在大學里學的專業有關。大多數人,很有可能將來所做的工作,跟他當初所學的專業一點關系都沒有。從22歲大學畢業到26歲之間這四年,不是你做了什麼,重要的是你在工作中養成了怎麼樣的良好的工作習慣。這個良好的工作習慣指的是︰認真、踏實的工作作風,以及是否學會了如何用最快的時間接受新的事物,發現新事物的內在規律,比別人更短時間內掌握這些規律並且處理好它們。具備了以上的要素,你就成長為一個被人信任的工作的人。
人都有惰性,也都願意用那些用起來順手的人。當你具備了被人信任的基礎,並且在日常的工作中逐漸表現出你的踏實、聰明和細致的時候,越來越多的工作機會就會提供到你面前。原因很簡單,用一句話就能交代清楚並且能被你順利完成的工作,誰願意說三句話甚至半小時交代一個怎麼都不明白的人呢溝通也是一種成本,溝通的時間越少,內耗越少,這是作為管理者最清楚的一件事。
當你有比別人更多的工作機會去接觸那些你沒有接觸過的工作的時候,你就有了比別人多的學習機會,人人都喜歡聰明勤奮的學生,作為管理者,大概更是如此。小說站
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一個新手,大多數新手,在這四年里,是看不出太大的差距的。但是這四年的經歷,為以後職業生涯的發展奠定的基礎,是至關重要的。很多人不在乎年輕時走彎路,很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什麼了不起。然而就是這些簡單的工作,循序漸進地、隱約地成為今後發展的分水嶺。
漫不經心地對待基層工作的最大損失,就是將看似簡單的事物性處理方式,分界成為長遠發展的能力問題。
聰明的人,總是不認為自己的能力有問題。時間長了,他會抱怨自己運氣不好,抱怨那些看起來資質普通的人,總能比自己更能走狗屎運。抱怨她容貌比自己好,或者他更會討領導歡心,等等。慢慢地,影響心態。所謂的懷才不遇,有時是這種情況。
工作需要一個聰明人,工作其實更需要一個踏實的人。在聰明和踏實之間,我更願意選擇後者。而踏實,是人人都能做到的,和先天條件沒有太大關系。
137、所謂成熟
20072714︰03︰00
每個人都有每個人的生活方式,就算不贊同至少我們要懂得尊重。可是,我也知道這不是一件容易的事情。那麼退一步來說,就算不尊重,至少也不要去鄙夷,更退一步地說,就算鄙夷,至少不要說出來。
據說人成熟的表現就是漸漸地懂得收斂,漸漸地知道善待別人。有的事你就算知道自己的想法無法扭轉,也不用跳出來闡明立場。只需要靜靜地守望,如果結果和自己預料的一樣不過是一聲欷,如果結局證明是自己錯了,也不過是一聲笑。
終于一切都忙完了,結婚後第二天問老公有什麼感受,他講︰“更有責任感了。”反過來問我,我答︰“最大的收獲就是我的粉絲都跑光了。”
不過,真正明白為什麼以前人會說結婚了的人才會真正成熟,很多以前沒考慮的事情現在開始明白,也算是有所得吧。
休息了一個禮拜,離開婚禮的忙碌以後,忽然非常地懷念起辦公室來,每天早晨不需要鬧鐘地準時起來,過一會兒就在想同事們在做什麼,真的覺得自己對工作的熱愛無處不在。公司里吃年夜飯了,大家聊天了,老板講話了,派紅包了,等等。總是有這樣那樣的朋友一一地話給我知,于是,即使遠在千里之外,仍然保有第一手的信息。
而我現在的生活簡單得很,起床沖涼吃早餐,花一個小時梳頭化妝穿衣服,小區里散步,回家看電視,吃午餐,睡午覺,和朋友聊天,晚上應酬我的或者是他的朋友親戚。
以前很喜歡吃的廣式小點,吃多了也沒味了,反而更加懷念上海,懷念過去的自由生活。以前還覺得自己的終極理想是全職主婦,現在發現恐怕不行。
過年了,還有這麼多人放不下事業,不知道是欣喜還是悲哀呢或者我來到這里也是一樣的心情。難得休息這麼長的假期,每天在家看電視,出去和朋友喝茶,居然也覺得這樣的日子太悶了。原來,要做一個fulltiwife全職主婦也不是很簡單的一件事。
新年快樂彼此彼此。
138、新年第一天
200722617︰20︰00
新年第一天上班,雖然知道有很多事情要做,但還是要放開一邊,人人都用今天sayhello,我自然不能表現得特別熱愛工作,雖然不是故意要表現,但卻極容易給人這個印象。
新的一年開始了,每每這個時候總是有很多的展望,希望可以好好地從頭開始,一步一個腳印,這樣年底的時候回首能覺得輕松。栗子網
www.lizi.tw以前會自己給自己作個年終的小結,再對來年部分展望,今年卻幾乎沒有。可能是人變得懶散了的緣故,很多事情不再想做得多麼完美,只是希望能做好做對就足矣。
過年的時候和以前的同事喝茶,以前我做會計主管的時候她做總助,大家很談得來,後來我離開,換了老總以後她被調去做采購,中間間或又見過幾次,現在居然她已經做了銷售經理,主管著華南市場。人的際遇真的很奇妙,不禁有點幻想,如果早幾年我由著自己的興趣換了職業,現在又是什麼光景呢也許更好,也許更差,誰能知道呢我們無法預知哪條道路最為捷徑,我們唯有始終認定自己當前的選擇,並為之努力。她也在感慨我發展得不錯,向我取經。想了想,很真誠地說我也是辛苦過、奮斗過才有今天。
所有外表的風光都經歷過成長的艱辛,我曾經在公司做過通宵,而且並不是年結這種大日子,也曾經每天做得很辛苦,連做夢都是在做公司的事情。可是,畢竟苦盡甘來,說了一句很老土的話,努力才有機會,堅持才能發展。
新的一年了,希望自己能夠坦然面對即使是錯誤的決定,希望自己能夠真正明白自己需要的是什麼,永遠不後悔自己的決定。
139、回憶公司今年的年會
200731214︰44︰00
用某些人的話來說,我應該算是極盡諂媚了,不過,我自己不覺得過分,老板和同事也不覺得就夠了。
總結開始︰
1.去晚了,被迫就座離舞台很近的桌子,老板講話的時候不得不裝作全神貫注地听,沒機會吃東西了。我們老板善于演講,等他講完,熱菜都上了好幾個了。
2.去晚了,被迫坐得離老板很近,幾乎背靠背,結果中途表演節目什麼的時候被老板強行揪出來,雖然不是示眾,總歸很慘。
3.沒開車,預計自己會喝多,免得還要到時候擔心車子的停泊問題,結果證明自己英明過頭,自己是喝了不少,但最近酒量大長,所以並沒什麼影響,自己沒開車,反而開了別人的車承接了送客回家的任務。
4.中途和別的幾個同事一起去敬了老板和領導一杯做前戲。回來吃菜,重點在後面,等老板他們出去一桌桌喝過後,才是個人的shoe。
5.等老板敬過,大部分的同事陸續走人,此時開始搞氣氛。和別的同事嘉賓一起去敬酒,看領導和老板狀態還行,幫著別人敬他們酒。
6.讓他們互相廝殺幾場,自己和其他需要聯絡的人友情喝幾圈,保存實力,這時候老板幾乎只剩下臨門一腳就要倒。
7.組織又一撥人去敬酒,給他臨門一腳。自己看時機,覺得老板快不行的時候沖出去擋了幾杯,在他神志還清楚的時候讓他記得我救駕有功。等他真的不行要倒下的時候,囑咐服務生拿熱毛巾,泡茶過來,喂領導吃水果,換茶解酒,拿毛巾擦臉,被拍照若干,美其名曰“吃領導豆腐”。回頭他看到照片又該感激我一把了。
8.安排人送領導回家,然後自己撤離。
自己覺得干得不錯,很重要的一點是自己別喝多,影響發揮。但是又有很多不能不喝的場合,所以最最重要的還是自己的酒量要好。
140、一分為二
20073139︰27︰00
什麼事情都是有兩面的,機會也就意味著風險,但風險也就是機會。比如招人吧,理論上說是個大好的機會,你可以有機會培植自己的人馬,畢竟現在還是賣方市場,要找工作的人大把,你有很多選擇的余地。可是,要找到合適自己的人真的不是簡單的幾次interview就能解決的,很大的風險是招到彼此不適合的人,浪費大家時間。
以前剛剛接觸管理,覺得管人真的是一件很為難的事情,打成一片失去了自己的威信,保持距離又不知道能不能服眾。招人也是有待磨煉,曾經招到的自己覺得不錯的人最終走了,就算是工作能力沒有問題了,但態度卻有問題,所以他要走我亦沒有多作挽留。
141、五元的故事
200731313︰43︰00
希望大家用心來體會文中的含義,想想自己是不是常遇見這種想說又礙于面子不好意思說的情境
有一位影劇界的朋友告訴我一個生活小插曲
某次錄像後她打電話叫了無線電出租車回家,下車時計費表上顯示的是一百八十元,她拿出兩百元給司機,司機默默地收了。以台北市的計費標準,表上加十五元等于車費,她稍微等了一下,以為司機會找五元給她,但司機一點動靜也沒有,她想,算了,才五元嘛,就拉開車門下車了。
關上車門的那一剎那,她才恍然想起自己是叫無線電車的,按規矩需再加叫車費十元,是她還欠司機五元才對。于是她又敲敲前車窗,趕緊把五元再遞給司機。司機冷冷地搖下前車窗來,說︰“哼,虧你想到了,不然我還以為,連你這樣一個名人,也想貪我五塊錢的小便宜”
雖然誤會是化解了,但我這個朋友心里老大不舒服,她說︰“他為什麼不直接告訴我,我少給了他五元呢”
在日常生活中微不足道的五元,在這兒給了我們一個啟示︰是不是有些時候,我們像那個司機一樣,無聲地在忍耐著某個人的行為。而事實上,我們的沉默反而誤解那個無辜的人,讓他根本不知道哪里得罪了你你心里因為這樣不舒服,他的名譽也因而受損。
為什麼你不說出口呢
很多類似這種“五塊錢”的問題,影響了我們的友誼、愛情、品質、人際關系,甚至人的情感婆嫌媳婦洗的碗不干淨,怕變成壞婆婆,隱忍不說,自行把媳婦洗過的碗再洗一遍,媳婦當然老大不高興。
覺得媳婦的菜不順口,硬把每餐攬來自己弄,背地里又感到自己好委屈。
辦公室亦然,你雖然喜歡助人,但因別人搞不清楚你“助人”的尺度為何,常提出你認為過分的要求,你默默做了,卻咬牙切齒在心里、在別的同事面前對他表示不屑。忍,不一定都是美德。
除非你忍了就忘了,但有幾人能夠呢
我們想吃虧了事,不願表達自己的看法,但在無意間,以成見傷害了彼此的關系,或無辜者的名譽。
“不知者無罪”,如果對方並不知道他哪里得罪你,你的忍耐只會造成他受損而已。
忍耐人的時候,臉色通常很難好看,如果你忍耐的對象是與自己很親密的人,他的情緒和你們的關系,一定受損得更厲害
142、可怕的沖動
200731319︰52︰00
感慨︰原來有時候好心還要被人誤會。現在的職場新人真的天真沖動得可怕。
公司里某領導的遠親安排了一個小姑娘過來實習,本來很討厭這種一點專業都沒有的人過來實習,所謂實習也就是復印傳真而已,但是免不了要接納。問題是幾個月下來,忽然地跑來說要求加入公司,又一大堆對財務行業的熱愛雲雲。
其實是可以很簡單地拒絕的,畢竟財務這個行業低端的人市場上有大把可以挑選的余地,可主要是考慮到某領導的面子,何況也不是一個重要的職位,再加上也知道她本身的專業就業不易,每個人都有職場的起步,能一開始就定下心轉行業需要勇氣,所以才沒有一口回絕。
非常正式地和她談過,她依舊是堅定要從頭學起,ok,我說,我不能給你任何承諾,但是我會給你機會,你是7月畢業,我會在5月底或者是6月初安排一個專業方面的測試,你能通過的話就可以,這樣我們就對彼此負責,因為我招了一個不能勝任工作的人是很大損失,你得到了一份不能滿足自己成就感的工作也不會干得開心。
相談還行,雖然我說得比較多,她講得比較少,但自己覺得自己的意思還是表達得清楚了。
後來的時間發現她開始看最初級的書,雖然已經算是不錯,可是坦白說還可以更好。我覺得以她目前看書自學的進度應該沒辦法能在幾個月後通過我的測試。
出于對她負責的態度,委托另外一個屬下去和她溝通下,主要考慮是我找她談顯得太正式,而且她太拘謹,反而不會听到什麼真話,別的同事彼此能夠說點體己話。我希望她能轉達的意思是讓她不要對這個offer孤注一擲,畢竟財務不是一個這麼輕易通過自己看書幾個月就能轉行進來的職業。
可是,很顯然,那個屬下的表達嚴重失誤。晚上,她忽然發短信給我,說了一通話,說同事的話帶到了,她現在才終于明白我是什麼意思,還說什麼自己真的想學點東西,實習期滿一定會自己走的,讓我不要想得太復雜,不要急什麼的。
很好笑,有點悲哀,難得自己很善心地為她的前程著想,最後好人難做。想置之不理算了,想想又于心不忍,能夠有這樣的熱情堅持這麼久,為什麼不能給身邊迷惘的職場新人一點指點呢
于是回復過去,重申了我的真實意圖,希望她不要過激,有事明天和我面談。
很顯然,她平靜了,說謝謝,自己太激動了點,明天見。
很小的一件事情,看到了新人的沖動和天真。沖動的是,就算我從一開始就不想要她,至少我表面上還是給了她機會,她這麼做等于自己把機會都放棄。天真的是,她太激動,失去了基本的判斷,招或者不招一個基層的員工,我有100的決定權,得罪我是最不理智的,而她把自己看得太重,有沒有她這樣的人在,我根本是無所謂的,不存在急著要趕她走的必要。
一個人連別人對你是好心還是壞心都判斷不清楚,這樣的貿然,以後吃虧的機會大把。
143、可愛的勇氣
200731413︰01︰00
昨晚的一個小小的插曲,經過一晚,忽然有了不同的感觸,昨天是覺得對方幼稚天真有點可憐又可憎,今天忽然欽佩起這種不顧一切的勇氣來了。畢竟,我從來就不曾有過這樣的勇氣。說得難听點是貿然,好听點就是勇氣啊。可惜自己從一開始就是屬于想法比較多的人,總是考慮得太多,反而沒有這樣的勇氣。對自己不具備的東西總是要以欣喜的態度去接受的,所以更加覺得她還是有可取之處的。
更加堅定了自己要信守承諾,給她時間去學習,給她一個公平面試的機會。
因為我生平討厭發短信,年紀大了不做這種拇指運動。
她找我溝通了下,還是讓我覺得很欣慰的,一個人能受人提點總是好的。經歷這件事反而讓我對她的觀感變得好了一點,至少感覺到了新人的氣息。一個人完全地沒有脾氣並不好玩,還是有時候沖動一點、天真一點比較的真實。
144、樹大招風
200732316︰45︰00
感覺自己的工作狀態仍然是一般般,達不到最好,但也比前段時間有明顯提升。人的精神狀態能很大地體現在工作中,所以有同事婉轉地跟我講,說我最近手伸得太長,管的東西太多,跟前段時間潛水的感覺很不一樣,提醒我是不是要低調點,太顯山顯水容易死得快。回頭仔細想想,也不算太厲害,只是對一些比較邊緣的事情關心
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