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小说站 > 历史军事 > 管理者必读:决胜红海

正文 第11节 文 / 周大江

    只猴子全都淋成落汤鸡。小说站  www.xsz.tw

    第一次,有只猴子想够上去拿香蕉,结果是5只猴子都陪它一起饱受淋泡之苦。过不了多久,其他猴子相继做此努力,其结果可想而知。

    于是,这5只聪明的猴子就形成了这样的“共识”:千万别去打香蕉的主意,否则就会被凉水猛喷。

    沉默的大多数3

    后来,实验者把其中的1只猴子放出来,换进去另1只新猴子;同时彻底关掉水龙头。

    这只新猴子初来乍到,不了解情况,自然想要吃香蕉。结果刚刚表露出一点儿意向便被其他4只猴子暴揍了一顿。原因很简单,大家都担心这个冒失鬼给自己带来灾难。于是这只新猴子便再也不敢有非分之想了。

    实验者在经过一段时间后又换了1只猴子进来,结果也上演了同样的故事。有意思的是,上次被揍的那只猴子这次也成了打手。实验者继续更换剩下的猴子,但每换一次都会上演一次同样的故事。

    直到把领教过淋泡之苦的猴子全部换掉,同样的故事依然还会重复下去。

    或许后来的猴子都不明白自己为什么要挨揍,也没有想到为什么要揍其他猴子,反正在这个笼子里有了一个规矩:谁想打香蕉的主意,大家就一块儿去揍它。

    企业的负面文化一旦形成,也会像笼子里的猴子们一样,代代传承下去。

    词条四:榜样

    我们都知道“榜样的力量是无穷的”。

    员工的榜样有多种:先进的、后进的、有后台的和没有后台的。不同的榜样的不同结局会诱发员工的不同追求。

    有两种现象需要思考:

    其一,企业评出的先进往往会由两种人占据:一是八面玲珑左右逢源的人;他们的工作未必很出色,但却有高超的“做人”技巧。二是老老实实平平庸庸的人,反正评选他们,对谁都不会构成“威胁”;这部分人的当选,通常会是内部平衡的结果。总之,一名员工即使工作很出色,如果他敢于坚持原则或勇于直言的话,是断然不能被评上的。如此“先进”的榜样,会诱发员工什么样的追求

    答案并不难获得。

    其二,某些擅长于“混”的人,即使不能被评为正面的“先进”,也能够成为“不倒翁”。这又是一种榜样。

    词条五:城府

    人心若城池,幽深难测,喜怒不形于色者令人敬畏,不敢造次。

    试想,如果我们顶礼膜拜的神像能够开口说话,或者面带可变的表情,那么,还会有多少人去崇拜它呢神的权威源自神像的城府。人间的神像,有木质、石质、铜质、金银质甚至钢筋水泥质,但唯独不会有生命质;是人类的想象力使它们具备了神性。

    说到底,人们崇拜的不是神,而是自己的私欲。没有这种**,就没有人与神之间的关联。

    亮剑中的李云龙,应该是个极没“城府”的人。他爱憎分明、豁达大度,他从不掩盖自己的缺点,也决不压抑自己的主张,嬉笑怒骂均出于真性情。和他相处,你能清晰地知道他所代表的组织提倡什么和反对什么;只要你的言行符合组织的意志或主张,就不会有如临深渊的诚惶诚恐。李云龙的部属不怕他,但却发自内心地尊敬他,矢志不渝地追随他出生入死。

    李云龙是不是有“城府”,抑或他胸怀的是哪一类“城府”并不重要。重要的是,若需做到神像一般的城府,只要管好自己的嘴和脸即可;但要做到李云龙一般的“城府”,则除了需要大智慧和大自信之外,还必须以身作则。

    管理者需要什么样的城府

    词条六:精明

    精明的管理者都长于算计。

    某位下属工作热情高涨,加班加点去创造,管理者不会轻易表扬,担心自己的表扬使这位下属“醒悟”于自己的额外付出。栗子小说    m.lizi.tw管理者要让这位下属知道,这种额外的付出是他对公司应该的报答。

    如果以“低薪”捕获一名“高能”的下属,管理者会窃喜于自己的收获,但绝对不会主动改变他的待遇。他担心这种对薪酬的“觉醒”会使自己的既得利益受到侵害。

    凡此种种,不胜枚举。管理者的如此“精明”定然会拾回许多的“芝麻”,但会不会因此丢掉“西瓜”,没有人看得到。

    精明算计的结果是让下属也不得不学会算计。于是在管理者与下属之间,逐渐形成“猫和老鼠”的关系。

    虚与实1

    我曾在党史商鉴中用一篇三章来详细探讨“共同思想”对企业的价值,指出“共同思想”已经成为当代企业最需要、最缺乏、也是最不被重视的元素。

    许多管理者每当听人提及管理的“哲学”问题时,就会片面地以为它不过是“虚谈”的代名词。这种心态的实质,是以“务实”作为掩饰自己在思维素质和分析能力方面严重缺失的借口。其实,在企业的共同思想的五大构成要素如下图中,最“虚”的“哲学理念”和最“实”的“行为规则”对组织行为的影响远远比我们想象的要大得多。

    图3-2共同思想的结构

    在我们的管理实践中,在许多无懈可击的观点对问题的系统分析或方案背后,其实都是遵循了哲学理念尤其是唯物辩证法常识性原则的结果;相反,许多看上去令人懊恼的失误背后,却同样是违背这种常识性原则的结果。由此可见,无论我们是否愿意面对,哲学理念都无所不在地存在于每个人的思维中,即便是那些口口声声反对在管理活动中涉及哲学理念的人,也会有意无意地遵循或违背一些基本的哲学常识。

    举一个平常的例子。

    某公司因业务发展需要在一个相对偏远的小城市设立分公司,这个分公司的负责人必须由本部派遣。由于地处偏远,很少有人愿意前往。无奈之下,这家公司只好在当地招聘分公司的临时负责人。

    经过几个月的筹备,分公司终于开张。但同时,公司也发现这位负责人的管理存在着重大缺陷;在职业操守上存在着一些问题,比如在分公司肆意排除异己,动用分公司的公车外出办理私人事务等等。

    于是,公司本部的管理层经过讨论后对此人做如下定性:

    1此人品质存在重大问题,否则不会假公济私。

    2此人心胸狭隘,不善于团结员工。

    3此人权力欲膨胀,独断专行。

    在定性之后,公司对他做出撤职和解聘的处罚。

    相信这样的现象在许多公司都屡见不鲜,这样的处理也让人感觉顺理成章。该公司也没有人对此做更深的思考,大家都一致认为这位分公司负责人是咎由自取。

    后来又在当地重新招聘了一名新的负责人。但三个月后,又出现了新的问题:他的许多做法与公司本部的要求总是难以协调。无奈之下,公司再次做出了与其前任相同的处理。

    仔细分析这个案例,就会发现,这家公司的管理犯了典型的“形而上学”的错误:用静止的和孤立的观念来看问题。

    这两任负责人在上任之前或上任之初都没有经过本公司本部的系统培训,对于管理的理解完全是因袭他们原有的感性经验。管理是一门特殊的学问,不同企业之间往往存在着很大的差异。这两位负责人的管理理念,全都源自他们在当地社会的个人经验。组织行为是员工作为某个特定组织的成员的行为,如果他的组织行为完全靠个人化的人生经验来指引,必然会造成冲突或混乱。公司并没有在他们上任之初对他们进行全面系统的培训,使他们充分认识到本公司对一名管理者的要求区别于他们所在城市的其他公司的做法,他们甚至对公司本部的基本管理制度也是一知半解。栗子小说    m.lizi.tw

    更重要的是,公司本部对分公司所在城市的人文背景缺乏基本的了解。比如,在当地企业的管理者看来,负责人动用公司车辆办私事是件极其平常的事情,没有必要小题大做。结合当地的风气,客观地想想,他的行为可能更多的是源自某种微妙的虚荣心,确实并不足以成为上纲上线的大是大非问题。如果先期对他们进行必要的叮嘱或培训,这样的小节问题应该是可以避免的。

    再如,他们在新官上任的时候,为了能够做到对公司的控制,刻意打压“不听招呼”的员工即所谓的“异己”,在他们看来还是一种当然的管理手法。且不说他们的做法对与错,但关键是,公司没有告诉他们应该如何处理这种情况,才能符合公司的理念。

    虚与实2

    因此,无论对这两位负责人做如何处理,这家公司都需要对自己的思维方式进行全面的反思,否则它将永远不可能避免类似情形的发生;而这些情形对公司的伤害将是无形的和深远的。

    由此可见,企业在经营管理活动中的任何决策,重大的或平常的,如果不自觉地遵循正确的哲学理念唯物辩证法的基本原则,就不能保证决策的正确性:严谨、客观,并且具备强大的逻辑力量。

    企业的共同思想,大部分都应该最终体现为其五大构成要素的另一末端,即各种“行为规则”。这个元素是共同思想中,乃至企业的精神穹宇中与“制度”范畴重叠最多的部分。许多的“行为规则”都会以“制度”的形式来体现,并且成为企业的强制性规则。

    我曾经在党史商鉴中提出,共同思想对组织行为的影响,可以分为“认知、判断、行动”三个环节。但在这种影响得以发挥之前,需要对共同思想的体系进行全面的梳理和完善,否则这三个环节都不会有赖以存在的载体。对于处于扩张阶段的企业来说,则更需要一个清晰、完整、科学的共同思想的体系,尤其是“行为规则”层面的业务模式和操作规程,并且要使这个体系具备强势的复制能力。若不如此,就会在看似庞大的商业帝国下,潜伏着混乱与危机,即所谓的“越大越乱”。

    如何构建这个庞大的规范体系我们再来看一个真实的案例。

    k集团是一家大型的房地产开发企业。目前正处于全国战略扩张阶段,每年都会有几个异地分公司成立;同时,因为扩张的需要,这家公司已经正式启动在资本市场上市融资计划。

    就在全国性战略和上市融资计划进展顺利的大好形势下,该公司决策层居安思危地对管理现状进行了全面反思,发现在欣欣向荣的表象之下,存在着一个令人担忧的问题:分布在各地的分公司虽然都同属一个集团,但运营及管理的状况却千差万别,甚至连一些基本的业务操作规程也都大相径庭;各分公司的风气更是因总经理的个人性格差异而不同;更严重的是,决策层发现,由于在基础管理上缺乏统一的规范或标准,使分公司总经理的大量精力都消耗在一些低级的原始问题上,总经理根本没有时间和精力去扮演好一名“领导者”和“决策人”的角色。

    公司即将在次年上市ipo,上市一旦成功,必然会募集到巨额资金。但目前的状况令决策层不寒而栗:这些资金到位后,必然要求通过进一步的市场扩张来使它发挥出效益。但k集团的现状并不具备“消化”巨额资金的能力。

    用经济学里一个常识性的比喻来说,如果即将募集的巨额资金是猪肉,公司的价值创造能力是一台制造香肠的机器,而公司利润是香肠的话,那么,k集团目前这台“机器”并不足以精良到可以用猪肉生产出品质足够好的香肠。

    当务之急是要在上市之前把这台机器改造精良。于是,k集团专门成立了一个工作小组对集团的管理现状进行深度调研,并于两个月后形成了一个针对性的改良计划。这个计划的形成,充分体现了“共同思想”各个要素的作用,并且,在“行为规则”即各种模式、标准、范式、标准文本等的层面,使企业的精神穹宇与制度进行结合。

    鉴于共同思想对组织行为的影响主要通过“认知、判断、行动”三个环节来实现,因此,k集团决定,实施改良计划后形成的相应成果各种业务模式和操作规程必须得到强制“认知”,即通过充分的培训和严格的考核,来确保相关员工能够充分理解他的岗位要求的模式或规程,并在过程管理中严格考核其执行程度。

    这个计划的主体部分分为“现状分析”、“改进策略”和“计划分解”三个部分。对前两个部分摘要如下:

    一、现状分析

    k集团自启动全国化战略及组织变革以来,虽然形成了一些优势,但还存在着诸多明显的不足之处正遭遇典型的“木桶效应”。需要说明的是,以下对所谓“长板”、“短板”、“弱板”、“桶缝”、“桶箍”的界定,都不是以竞争对手为目标,而是以战略实施的要求为参照。

    虚与实3

    k集团的“木桶效应”主要表现如下:

    第一方面,经过多年的积累,尤其是近1年来的努力,k集团确实在诸多方面形成了一些优势元素,比如全面的信息化办公系统、适合本集团现状的管理及考核机制等等。姑且顺着“木桶”的类比,称之为“长板”。

    第二方面,一些重要内容的缺失已经明显成为制约k集团发展品质提升和业务扩张的瓶颈性元素,比如全面质量管理体系含各类业务操作规范、战略性人力资源体系、各类员工的专业能力和认知局限等等,称之为“短板”。

    第三方面,一些元素虽然已经具备,但在科学性、自我针对性、执行性等方面均明显不足,没有发挥出应有的作用,甚至形同虚设,我们称之为“弱板”。

    第四方面,现有的各项组织元素之间缺乏基本的一致性也就是高度联动的相互协同性。各个元素之间常常相互**,“井水不犯河水”,甚至各行其是。比如业务类制度与管理类制度之间,各项业务类制度之间,常常出现相互抵触的规定和容易引发歧义的条款,等等,称之为“桶缝”。

    第五方面,员工包含高管层的组织行为,尤其是对人或事的判断,往往与企业的组织原则相悖。小到一个团队,大到整个k集团,都远未形成一种强势的凝聚力和协同力。简言之,思想不统一,称之为“桶箍”。

    k集团就像一个大“木桶”,整体组织能力之强弱可以比喻为这个木桶盛水之多少。常识告诉我们,长板的高度决定“理论盛水量”;短板的高低、桶缝的大小和桶箍的松紧决定“当前盛水量”;弱板的存在决定“持续盛水能力”。

    需要强调的是,企业是一个“有机”的组织,不但要求各个组织元素的高品质,更要求各个高品质的组织元素之间天衣无缝的相互协同。后者尤其重要,一个例证是,发生在日本企业界20世纪70年代的一个著名案例“摩托车试验”,他们把全球最先进的摩托车总成或部件按同样的规格进行改良后组装在一起,原以为会因此制作出“超级摩托车”,但结果却事与愿违。

    造成k集团“木桶效应”的原因如下:

    1这是企业发展成长过程中必然出现的阶段性问题,是必然遭遇的“成长的烦恼”。

    2核心骨干层作为规则的主要制定者和实施者,在专业能力、职业态度和理念共识等三方面的现状与企业发展的客观要求之间存在较大差距。

    3规则制定者本身已经承担高负荷的任务,实在难有充沛的精力专注于对相关组织元素的深度思考。

    4客观上讲,由于存在上述三种原因,通常应该借助“外脑”的力量,但k集团的问题是在整体上不具备借鉴“外脑”的能力:缺乏对外脑的判断力和价值挖掘能力。

    进而对k集团的“木桶”进行具体分解如下:

    一“长板”。即k集团已经具备的优势元素为:

    1基于信息化管理系统的先进办公平台。

    2基于核心价值观、责任链和结果导向的绩效考核系统。

    3基于精神穹宇要求的“素质评价模型”。

    4基于四种“计划会议”的运营管理体系。

    5基本适应专业化路线的组织构架。

    二“短板”。即k集团还缺少的元素为:

    1基本的研究学习能力,包括:

    1内部经验的升华能力:总结、提升、转换,最后体现为管理或业务制度、模式、范式或规程。

    2外部经验的借鉴能力批判式吸收:a对同业先进经验的收集能力;b对“外脑”的判断能力;c结合自身实践,提炼、吸收同业外部经验,用以改进自身业务和管理。

    3对经营环境政策、市场、行业动态的深度关注和研究能力。

    2重要的基础性模式:

    1从房地产工程质量管理体系到物业项目管理处的经营模式,从标准化管理的复制模式到多元化的融资模式,k集团在许多重要的方面,基本上都没有建立起自己的“经典模式”。

    虚与实4

    2经典模式的建立和完善,是企业标准化管理体系能够得以强势复制的基本前提。

    3经典模式的建立是企业走向规范化的必由之路,更重要的是,只有在经典模式之下,组织的经验或智慧,才能被顺理成章地沉积和固化为操作的“规范”或“范式”。

    3部分业务或管理操作的规范,即相应的标准、范式或标准文本:

    1现有的业务制度和管理制度缺乏必要的操作规范作支撑,或者把制度与规范混淆;直接的后果是,一方面使制度本身过于繁复,另一方面使规范不完整。

    2由于“经典模式”的缺乏,使得与模式相关的相应规范呈散、乱、零星、随意性强等状况,不系统、无序列、不完整、不严谨、不科学。

    3经实践检验为科学有效的经验,没有被及时提炼和固化为操作的规范。

    4组织新元素的贯彻能力:

    1还没有设计出一种系统、易行、有效的模式,使k集团的新制度、新规范、新理念、新经验、新风气能够在内部进行通畅的传播,并能够持续改进企业的业务操作和管理水平。

    2不能对组织元素贯彻情况进行有效监测或评估。

    5员工的专业能力:

    1关键岗位的员工的专业技能与企业发展的客观要求还存在着不小的差距。

    2没有设计出有效的“人才识别”技能、潜质、取向体系,使人力资源的隐性成本居高不下;尤其没有充分利用“试用期”内的检测:需要一种机制、模式或范式。

    3没有设计出有效的“人才发展”模式,帮助、引导、敦促员工持续进步技能提高、职业发展。

    三“弱板”。虽已具备,但还不足够强势的是什么

    1当前的管理制度不能适应即将于2008年1月1日正式实施的劳动合同法。

    2组织架构虽已经建立,但k集团业务单元之间的职能界面仍存在诸多不协调之处,其中以k集团业务管理部门与地产分公司业务操作部门之间尤甚。

    3k集团各岗位的职责界定存在如下问题:1

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