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小说站 > 历史军事 > 形象设计艺术(卡耐基成功全集之四)

正文 第29节 文 / [美]戴尔·卡耐基

    讲内容。栗子小说    m.lizi.tw

    4.开头和结尾时的资料最易记顺序定位:开头和结尾时的资料,比中间的资料容易被接受,也最容易记住。有两种应用的方式:1在开始和结束演讲的7分钟内,强调你希望他们记住的资料。2使用变换步调的练习,造成副周期,就能使你的演讲中有更多的开始与结束部分。

    记忆平均的限度不超过7分钟,超过一个半小时就会完全崩溃。如果你的演讲内容不能引起观众的兴趣,应该每一小时休息10分钟。如果观众十分有兴趣,可以每一个半小时休息一次。

    最近,在一群以医生为对象的演讲当中,我需要强调医药工业中混沌的萌芽阶段。因为这对所有的医生而言,都早已是老生常谈,所以我配合一份卡通幻灯片题为“忧愁与审判”,这段说明在6分钟内回顾两百年来的医药工业,获得许多欢笑,更重要的是,他们把我的资料带回家了。

    5.每隔10至15分钟变换步调每隔10到15分钟变换步调,可以将冗长的内容打散成许多小段,保持观众的注意力。良好的步调转换方式为:适度的幽默、小故事、活动、使人们活动肢体即使只是举手及视觉反应的运用。使观众的注意保持在巅峰状态,并造成记忆周期,使他们轻易接收你所欲传达的信息。

    如果你的演讲超过中午,这些步调的转换必须更自然,因为你要对抗饥饿及自然的低落情绪。如果你曾经在过午的演讲中打瞌睡,想想看该怎么做才能让你保持清醒,并运用到你的演讲之中。

    组织演讲材料脑力规划可帮助你组织演讲的材料,在这个阶段作脑力规划,可以使你的情绪投入材料中。若需要加上感情,可以将感情列入脑力规划的一个项目中。

    1.色彩及符号增加趣味并加强记忆在你作好一份演讲内容的规划图后,应该多画几遍,并加上颜色及符号,直到你完完全全记住为止。如此你无需再翻阅索引卡或演讲稿,这种程序可以使你增加极大的信心。

    在作演讲时,可以为观众画演讲图,给他们一种视觉的资料,并引导他们作笔记。尽量使用各种颜色和图形,增加趣味性。每一个项目用不同的颜色代表,标出特别的重点或强调主要的观点。有些演讲者先使用黑白图,在强调各项重点时,再分别以颜色标出。

    如果你希望观众能记住你的资料,则你所提供的资料必须条理分明。很多人记住一项资料,是因为那就在“左上角的红色区域内”。

    脑力规划在小团体中更好用,只需要一、两块白板及彩色笔。若是在大团体中,可以用一部高架投影机配合几张图片,并保持与观众的目光接触。

    视讯资料加强信息准备演讲的第二项考虑重点是,应该使用何种视讯设备。除了听讲外,如果能将重点以图表的方式强调,则能大大加深观众的记忆。人类的记忆非常容易流失,信息若未经加强即迅速消失。

    2.将观众与视讯资料结合使用视讯设备应配合演讲的内容。以下是一些准则:小型、非正式的团体:白板或黑板能即席提供视讯资料,适合并不复杂的演讲内容。小型、正式的团体:准备活页图及高架投影机,能迅速说明复杂的内容。

    大型、正式的团体:幻灯片最适合大型会议,可放映更多图表,效果非常好。但需特别注意室内的灯光,采用背光式幻灯机,可以开灯。

    若需要一个完全漆黑的房间,让幻灯片有最好的效果,可以安排一段短暂而有趣的视听节目,不要在演讲中穿插,或在灯光全暗时讲话。栗子小说    m.lizi.tw灯光全暗时,人们很容易就睡着了。

    练习假设有人邀请你到一个俱乐部中演讲,时间是15分钟,谈谈你的嗜好。你希望让每个人都能分享你的嗜好,并能乐在其中。用脑力规划列出你的嗜好,让所有的思绪及感情流泄出来。包括你的经验或他人的经验,及该项嗜好所给你的乐趣。

    现在,画另一张图,可实际在演讲中作为视讯资料。这份图可帮助你记住该说些什么,并帮助观众记住你所讲的内容。用不同的颜色标出不同的重点,加上一些图形画得不好也无妨,以便增加趣味性。

    找一群人实际作这场演讲。

    有关视讯设备使用的建议以下是有关使用视讯设备的建议:1.幻灯片注意:事前检查器材每张幻灯片说明一个主题深色背景,适度的灯光每张幻灯片最多六行每行最多六个字每15到20秒换一张幻灯片复杂的问题使用组合式幻灯片使用台式幻灯片架利用特殊效果强调重点尽量单纯化避免:开灯资料过于拥挤读幻灯片背对观众用指针分散注意力倒回前面的幻灯片如资料需重复请准备拷贝在每一段重点之前,先用一张幻灯片打出大标题。采用统一的格式、标志及底色,予人专业、协调的感觉。图片、统计表应十分清晰,不必重复说明。善用不同的幻灯片,制造主题、附图等综合效果。

    主题应精简有力,不要模棱两可。在演讲开始前必须先检查设备。如果自己控制演讲,最好使用遥控器,否则应与控制员培养良好的默契。

    2.高架投射图注意:资料须清晰易读以彩色笔标出重点演讲前将荧幕校正好避免:资料过于拥挤由荧幕中读资料开灯每一张投射图的资料应尽量精简,只列出重点。虽然一张投影图可比幻灯片容纳更多资料,但也不能把整份资产负债表,或五年来的损益情形全部列在一起。不能作长篇大论,但可以加上颜色及图片,制作精良的投射图能和幻灯片一样有效。

    3.活页图表注意:立即组织使用颜色强调重点资料应清晰可读避免:资料过于拥挤由图表中读资料活页图表非常适合非正式的演讲。可先用铅笔勾出底稿,演讲时再适时地画上去,也可以用铅笔将重点写在旁边。并可钉在墙上前后翻阅。

    4.白板注意:使用颜色强调重点资料应清晰可读需重新记录资料避免:资料过于拥挤使用白板的技巧在于立即组合资料。大部分使用白板的演讲内容都较长,可以将部分重点画出来,帮助了解与记忆。如果你能画得出来,就能说得出来。

    5.讲义注意:用以强调重要资料用以引伸复杂的资料专业化避免:只在需要时才提出事先预告使用讲义是非常有技巧的。给观众高水准的资料,可加强演讲效果。事先发讲义可能是一种冒险,观众会在演讲开始前就先看资料,甚至会分散听讲的注意力。

    除非观众人数太多,最好在演讲进行中发讲义。若人数很多,另一个变通的方式是,将讲义留到最后备索。麦克。吉柏建议,为了使观众在演讲时能全神贯注,不要告诉他们可以拿到讲义,否则他们会依赖讲义。

    加速学习法

    大脑不是待装满的船,而是待点燃的火。

    普鲁塔克plutarch

    60个年轻的孩子们涌进房间,兴奋地鼓掌、跳舞、笑闹,摇滚音乐充斥整个空间。孩子们有着无穷的精力,到处都是叫声和笑声。

    老师的声音引起他们的注意力,音乐停止,孩子们纷纷回到椅子上坐好,安静下来。所有的眼晴和注意力都集中在李奇。小说站  www.xsz.tw艾伦老师身上,他是一个精力充沛的幽默大师,总是不断地鼓励孩子们。他让孩子们围一个圆圈,作一种记忆力的测验。那是超级成长营里教过的一种加速学习法。

    音乐、幽默、肢体牵连集中注意超级成长营为期10天,是充满活力的夏令营,它让孩子们在振奋、趣味、音乐、活力与幽默的环境中,增进学习的技巧。这个星期天,他们为学员及家长示范超级成长营的活动情形。

    课程的进度很快,不断变换,孩子们和家长们都十分投入。在每个简单的学习理论课程之后,都有一个应用该理论的练习,让孩子们有机会尝试新的东西。例如,依序记住12个摇滚乐队的名称,再将顺序颠倒。老师和其他学员用大声欢呼和掌声鼓励每一个人。两节理论课程之间,都在活泼的音乐声中变换队形,让肢体活动。

    整个房间贴满彩色的标语。例如:“远大的志向受用一生”、“成功就在眼前”、“学习非常简单有趣”、“有志者事竟成”及“失败只是成功者必备的常识”等。

    随时都有音乐,不论是柔和的背景古典音乐,或是通知上课的摇滚音乐,或让肢体及头脑活动、变换队形的进行曲。每一项练习都包含视觉、声音及肢体活动,幽默、趣味及惊奇,让学员的注意力完全投入。

    星期日下午参加示范的包括正式学员、辅导员、家长及预定的学员。创办人巴比。迪波特,简短地谈到超级成长营的目的,教导孩子们一些无法从学校里得到的学习技巧,让他们有机会伸展肢体及大脑,打破心理障碍并尝试新的事物。

    其中有一天的课程叫做“我做不到”日。在一整天里,孩子们做他们原本自认为无法做到的事,例如爬25英尺的长杆,站在顶端,一跃而下等。当然,每项活动都精心设计,确保学员的安全,但有令他们心跳加剧的恐惧。从本能的抗拒到实际练习,最后突然成功,狂喜取代恐惧。

    培养自信心10天的活动目的在于培养学员的自信心,克服心理障碍及增进人际关系。三分之二的学员在营队结束后,成绩有很大的进步。多数学员认为营队经验是他们人生的重大转折点。在示范结束前,让学生们自由讨论营队经验对他们的意义。所有的意见都十分真诚感人,不但成绩进步,也增进了与父母及朋友等所有的人际关系。

    有一个学员说他原以为无法和班上同学一起毕业,从营队回去后,他补了很多课,现在他可以准时毕业,得到一所大学的入学许可。另一个女孩说到她的信心增加,申请西班牙交换学生,而且通过了。

    脑力规划是超级成长营里基本的学习方法之一。他们教学生用脑力规划迅速地作上课或读书笔记,组织这些信息并加入自己的想法。有些学生非常喜欢脑力规划,回到学校后还教他们的老师及同学。

    迅速有效地作笔记非常重要,但更重要的是听到第一手资料。良好的倾听技巧是学习过程的关键。

    倾听的技能倾听是人类出生后,第一个学到的沟通技巧,也是后来使用最多的技巧,完全未经训练,即可无师自通。我们的教育系统强调的读写,应用的机会并不多。使用较频繁的是讲,最多的则是听。

    我们一向认为听与听到没有什么不同。其实不然。听觉是耳朵的一项功能,倾听则需要用到大脑。倾听是一种主动的过程,不只是被动的接收声音。

    一般人很少倾听,尤其在企业中,耳误常造成严重的后果。“我不知道你在说什么”、“你好像说过”、“你没有说”及“我没听到”等,都是耳误。

    史派利企业对耳误非常重视,特别开了倾听的课程,所有员工都可以参加。他们认为耳误是沟通不良导致生产损失的主因,浪费时间,而且没有效率。不良的倾听习惯包括:。过度注意说者的态度,而忽略谈话内容。。心不在焉。。注意力不集中。。有成见,对谈话内容漠不关心,不注意听。

    主动投入有助于集中意志运用脑力规划将演讲、会议或谈话的内容记录下来,需要完全投入。主动的投入有助于集中意志,不容易被其他事物分散注意力。

    研究显示多数人每分钟约说135个字,但可以听400字到800字。说与听的速度差异造成我们的思绪漫游。我们应该利用这些“多余”的时间,将所接收的信息加以分段、组织,增进倾听的能力。

    下列各项重点,可帮助你将听到的资料作脑力规划:。找出重点,加以标示。找出对方的诉求重点,他想说什么。评估自己是否同意对方的论点,或如何作结论。。边听边发问,找出对方的偏见。。找出对方的结论。。找出谈话的基本论点,是否有事实根据。将内容分段并加上个人的意见。。找出漏洞,是否有不足或刻意回避的部分

    作笔记可增加记忆1.作笔记可增加6倍记忆有人说:一枝短铅笔胜过绵长的记忆。作笔记是基本的记忆方法,并可在回顾资料时,增加6倍的记忆力。

    2.逐字记录是冒险的逐字记录是标准作笔记的方法,以书写的方式复述所听到或看到的资料。这种作笔记的方式事实上有许多风险:。虽然我们每分钟可以听到800字,但只能说135个字,写出40个字。逐字记录会使我们错失许多资料。。努力记住刚才的信息,并在听到新信息时将它写下来,扰乱思考程序。。作笔记的基本目的是,回顾信息时可以加强记忆。散乱的笔记造成复习时的困扰,费时且没有效果。标准的逐字记录法没有机会加入联想,与既有的信息很少相关,因此很容易流失或遗忘。

    3.脑力规划激发联想脑力规划是更有效的笔记法。在接收到信息时,用关键字迅速地记录下来,加以初步的组织,并有机会作组合及联想。可以随兴加上自己的意见、构想及感情。

    关键字:利用脑力规划学习新的资料或作笔记时,必须使用关键字。研究显示,笔记中使用关键字的比率愈高,复习的效果愈好。

    脑力规划自动消除冗长的非关键字,并在接收信息时即作好初步的组织。浓缩关键字需要全神贯注,有助于了解及记忆。在作笔记时愈专注,复习时愈能清楚了解。

    工整:脑力规划作成的资料有两项好处字迹清晰,易读易记。用关键字代表构想,容易联想。若需要逐字记录资料,可以用另外的纸张写下来。

    联想:在作笔记时加入联想和组合,可使资料形成更有意义的记忆。

    图形:加上图形及符号,可刺激右脑,并增强记忆。近年来,教育家们将脑力规划作为一种有效的学习工具,让学生们从三四年级开始学习,以增进他们的学习、写作及组织能力。

    运用脑力规划开发自我创造力

    每个人都是充满神奇的未知。

    高斯goethe

    脑力规划能深入大脑的内部,产生自由联想,有些类似精神疗法。但它不是用来治疗重大的心理错乱,而是帮助我们这些所谓的正常人,更了解自己是谁,及大脑如何运作。它提供我们倾听自我的方法,倾听大脑内在的声音。运用脑力规划有助于开发自我的创造力。

    1.每个人的特质产生创造力对自己及本身的特质愈了解,愈接近创造力。创造的能力完全取决于对天赋、预期及经验等特质的表达与运用。发展自我等于发展创造力。崔斯汀。雷娜在她所著新的日记一书中强调,快速写完不再检讨,可使写日记更有意义。回避左脑的批判,触及内在的感情及思想。用脑力规划写出一个主题或思想,作为日记的开头,再以此加以发挥。如此可清除思路障碍,并迅速自由联想。

    2.垃圾写作法很多开始写日记的人不知如何下笔,也找不到有趣的题材。他们把自己弄烦了,写不出所以然。每个人一生中都有丰富的思想、感情及阅历,可以写在日记里。有一种突破自我防线的方法,称为“垃圾写作法”,随便写什么字,不一定要有意义,偶尔尝试非常有趣。

    脑力规划可以达到类似的效果,而且更快。它让思想流泄出来,自由联想,但只写下关键字。当你灵光乍现时,就会知道该写什么主题。

    3.脑力规划开启感性的右脑在使用脑力规划思考生活中某种情况的时候,可能会找出隐藏的真正问题。因为脑力规划触及右脑,容易唤起所有牵连的情绪。我们多半训练有素,不轻易显露感情,即使写日记时也会有所犹豫。因此,我们只会将生活像流水账般记下来。个人的成长日记,目的不在于平淡地说故事,而在于触及真正的感情和思想。我们的人生并不够写成有趣的历史,所以很多人会半途而废。

    4.找出一天中最重要的思想和感情安耐斯。宁是当代最杰出的新闻记者之一。她在开始写日记前习惯先静坐几分钟,让当天最重要的事件及感觉都浮现脑中,并用来作为开头。个人的成长日记,可以记录一生中重要的转变。艾拉。普高芙在日记中写道:成长包含许多主观的经验,成长的痕迹通常隐匿难以察觉。特别是在萌芽时期,表面上是缓慢的负面心理循环,容易发生误导。所以当一个人发展最积极的成长时,外表看来可能消沉、混沌甚至错乱。

    普高芙说,日记让我们发展一种必备的能力,面对生命的轨迹。“以自律的方式,自我开发。”

    写日记须知1准备笔记本:市面上有很多印刷精良的笔记本和日记本,选择适合作脑力规划及写作的特殊笔记本,上半部空白,下半部横格。

    2坐在一个安静、舒适的地方:摊开笔记本,安静地坐几分钟,凝神细想最重要的感觉或思绪。

    3把焦点写在框内:可自行设计代表个人思想焦点的图形。将所有的思绪在纸上明确地表达出来。

    4当你灵光乍现,就是所谓的感觉:写出所有的思想及观感。

    认识和思考自己的价值观在字典上,价值观的定义是一种原则、标准或肯定,是一种生命意义的信念,引导我们的人生。在庸庸碌碌的生活中,很少有时间用来思考价值观。

    在做过一连串的练习后,我第一次用一种有组织的方式探讨这个问题。其后很多脑力规划的熟手也做相同的练习,多数参与者对于引导他们的价值观仍感到茫然。

    1.你的价值观是什么我们从幼年时期,开始从父母、学校及教会、社区、同伴、电视、报纸等学习到价值观。有些时候,我们需要整理出自己到底学了些什么。我们需要判断哪些价值观对我们真正重要,哪些不久便无关紧要。多数人都自认了解自己的价值观。以前若有人问我这个问题,我可能会说:“我当然知道自己的价值观。”但经过数小时定义再定义、思考再思考、排列再排列后,我对自己的一生中到

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