作用。台灣小說網
www.192.tw2采購是從眾多供應商中通過尋價而購買，強調與提供貨物的供應商的經濟關系。
3采購尤其要關注采購成本以及所購物品的規格以及由此而產生的後期費用，強調的是通過一個合理
的總成本優勢而獲得資源。4采購是與供應商之間合作從而提高質量、縮短交貨期以降低供應風險的過
程，強調的是供應商管理。5采購的最終目的在于使企業自身具有競爭力的同時也使供應商增加價值，
強調的是外部資源如何轉化為競爭力的供應鏈協作關系，因此現代采購決策的本質是采購競爭力。
25.企業采購管理的目標是什麼
答︰1傳統的物資采購管理目標︰1適當的時間；2適當的數量；3適當的質量；4適當的價格；
5適當的供應商。2采購預算與成本控制目標︰1預算控制目標；2采購成本控制目標。
26.簡述傳統采購的模式
答︰企業傳統采購的一般模式是，每個月末，企業各個單位報下個月的采購申請計劃到采購科，然後
采購科把各個單位的采購申請計劃匯總，形成一個統一的采購計劃。根據這個采購計劃，分別派人出差到
各個供應商那里去訂貨。然後策劃組織運輸，將所采購的物資運回來驗收入庫並存放于企業的倉庫中，滿
足下個月對各個單位的物資供應。這種采購，以各個單位的采購申請計劃為依據，以補充庫存為目的，管
理比較簡單、粗糙，市場響應不靈敏、庫存量大，資金積壓多、庫存風險大。
27.何為訂貨點采購
答︰這是由采購人員根據各個品種需求量和訂貨提前期的大小，確定每個品種的訂貨點、訂貨批量或
訂貨周期、最高庫存水準等。然後建立一種庫存檢查機制，當發現到達訂貨點時，就檢查庫存、發出訂貨，
訂貨批量的大小由規定的標準確定。訂貨點采購包括兩大類采購方法，一類是定量訂貨法采購；另一類是
定期訂貨法采購。
28.何為定量訂貨法采購
答︰這是預先確定一個訂貨點和一個訂貨批量，然後隨時檢查庫存，當庫存下降到訂貨點時，就發出
訂貨，訂貨批量的大小每次都相同，都等于規定的訂貨批量。這樣程序化地自動啟動訂貨，反復運行。
29.何為定期訂貨法采購
答︰這是預先確定一個訂貨周期和一個最高庫存水準，然後以規定的訂貨周期為周期，周期性地檢查
庫存，發出訂貨，訂貨批量的大小每次都不一定相同，訂貨量的大小都等于當時的實際庫存量與規定的最
高庫存水準的差額。這樣也是程序化地自動啟動訂貨，反復運行。
30.簡述p采購的原理
答︰p采購的原理，是根據主產品的生產計劃s、主產品的結構bo及主產品及其零
部件的庫存量，逐步計算求出主產品的各個零部件、原材料所應該投產時間、投產數量，或者訂貨時間、
訂貨數量，也就是產生出所有零部件、原材料的生產計劃和采購計劃。然後按照這個采購計劃進行采購。
這就是p采購。
31.簡述jit采購
答︰jit采購，也叫準時化采購，是一種完全以滿足需求為依據的采購方法。需方根據自己的需要，
對供應商下達訂貨指令，要求供應商在指定的時間、將指定的品種、指定的數量送到指定的地點。
32.簡述jit采購的特點
答︰1與傳統采購面向庫存不同，準時化采購是一種直接面向需求的采購模式。它的采購送貨是直
接送到需求點上。2用戶需要什麼樣的產品，就送什麼樣的產品，品種規格符合客戶需要。台灣小說網
www.192.tw3用戶需
要什麼質量的產品，就送什麼質量的產品，品種質量符合客戶需要，拒絕次品和廢品。4用戶需要多少，
就送多少，不少送，也不多送。5用戶什麼時候需要，就什麼時候送貨，不晚送，也不早送，非常準時。
6用戶在什麼地點需要，就送到什麼地點。
33.簡述v采購的原理
答︰這是用戶只需要把自己的需求信息向供應商連續及時傳遞，由供應商根據用戶的需求信息，預測
用戶未來的需求量，並根據這個預測需求量制訂自己的生產計劃和送貨計劃，主動小批量多頻次向用戶補
充貨物庫存，用戶的庫存量的大小由供應商自主決策︰既保證滿足用戶需要又使貨品庫存量最小、浪費最
少。
34.簡述電子商務采購
答︰電子商務采購，也就是網上采購，是在電子商務環境下的采購模式。它的基本原理，是由采購人
員通過上網，在網上尋找供應商、尋找所需品種、在網上洽談貿易、網上訂貨甚至在網上支付貨款，但是
在網下送貨進貨，這樣完成全部采購活動。這種模式的好處，擴大了采購市場的範圍、縮短了供需距離；
簡化了采購手續、減少了采購時間，減少了采購成本，提高了工作效率，是一種很有前途的采購模式。
35.簡述采購戰略的內容
答︰1采購品種戰略。是指根據品種的市場性質和需求性質來選擇合適的采購戰略。2供應商戰
略。是指確定供應商選擇戰略，包括選多少、選誰、怎樣選、怎樣運作、怎樣管理和控制等。3采購方
式方案戰略。是指確定什麼樣的采購運作方式。4訂貨談判戰略。是指在采購訂貨時，從與供應商進行
交易談判到最後簽訂合同整個過程所采用的行動策略戰略。5進貨戰略。是指將采購得到的貨物運進自
己倉庫的全過程的實施方案戰略。
36.簡述供應商的分類
答︰1按供應商的重要性分類。即依據供應商對本單位的重要性和本單位對供應商的重要性進行分
析，供應商可以分成四類︰伙伴型供應商；優先型供應商；重點型供應商；商業型供應商。2按s020
規則分類。供應商可以分成兩類︰重點供應商和普通供應商。3按供應商的規模和經營品種分類。供應
商可以分成四類︰專家級供應商；低產小規模的供應商；行業領袖供應商；量小品種多的供應商。
37.供應商評選的目標是什麼
答︰1獲得符合企業總體質量和數量要求的產品和服務；2確保供應商能夠提供最優質的服務、產品
及最及時的供應；3力爭以最低的成本獲得最優的產品和服務；4淘汰不合格的供應商，開發有潛質的供
應商，不斷推陳出新；5維護和發展良好的、長期穩定的供應商合作關系。
38.簡述供應商評選的操作步驟
答︰1分析市場競爭環境；2建立供應商選擇的目標；3建立供應商評選標準；4建立供應商評選小
組；5供應商參與；6評選供應商；7實施供應鏈合作關系。
39.簡述按8020規則進行供應商分類，應注意的問題有哪些
答︰18020規則分類的供應商並不是一成不變的，是有一定的時間限度的，隨著生產結構和產品線
調整，需要重新進行分類；2對重點供應商和普通供應商應采取不同的策略。
40.簡述進賃的方式
答︰采購進貨有三種方式︰一是自提進貨；二是供應商送貨；三是委托運輸。三種進貨方式不一樣，
管理環節也不一樣。台灣小說網
www.192.tw1自提進貨。就是在供應商的倉庫里交貨，交貨以後的進貨過程全部由采購者負責
管理。2供應商送貨。它基本上省去了整個進貨管理環節，把整個進貨管理的任務以及進貨途中的風險
都轉移給了供應商，只剩下一個人庫驗收環節。3委托外包進貨。就是把進貨管理的任務和進貨途中的
風險都轉移給第三方物流公司。它有利于發揮第三方物流公司的自主處理、聯合處理和系統化處理能力，
提高了物流運作效率、降低了物流運作成本。
41.簡述進貨策略選擇的基本原則
答︰1進貨方式選擇原則。進貨方式選擇，要根據進貨難度和風險的大小的具體情況選擇合適的進貨
方式；2安全第一原則；3成本效益統一原則；4總成本最低的原則。
42.簡述自提進貨方式的工作內容
答︰1貨物清點環節管理；2包裝、裝卸、搬運上車管理；3運輸環節管理；4中轉環節的管理；5
驗收入庫環節的管理。
五計算題
某單位計劃期需要采購某種物資200噸，甲、乙兩個供應商供應的物資質量均符合企業的要求，信譽
也比較好。距企業比較近的甲供應商的報價為320元噸，運費為5元噸，訂購費用采購中的固定費
用支出為200元；距企業比較遠的乙供應商的報價為300元噸，運費為30元噸，訂購費用采購
中的固定費用支出為500元。請判斷，應如何選擇該物資采購的供應商
答︰根據以上資料，可以計算得出從甲、乙兩個供應商采購所需支付的成本︰
甲供應商︰200噸x320元噸200噸x5元噸20065200元
乙供應商︰200噸x300元噸200噸x30元噸50066500元
甲供應商的采購成本比乙供應商的采購成本低l300元6650065200，在交貨時間與質量都能滿足
企業需求的情況下，甲供應商為合適的供應商。
六論述題
1.論述按交割時間不同的采購方式分類
答︰從生產企業或其他經濟組織對物品的交割時間來劃分，采購這一經濟活動又可劃分為現貨采購與
遠期合同采購。
1現貨采購。現貨采購指采購方與物品或資源持有者協商後，即時交割的采購方式。
現貨采購的特點在于︰一是即時交割。換句話說就是商品的佔有權、實物使用權由供方即時交給需方；
資金的佔有權、使用權即時由需方交給供方。體現了一個企業或經濟組織實物所有權與另一企業或經濟組
織資金所有權的對等轉移。二是靈活、方便、手續簡單，易于組織管理。三是無信譽風險。四是對現貨市
場的依賴性大市場的資源充足，隨行就市，價格波動。
2遠期合同采購。這是供需雙方為穩定供需關系，實現物品均衡供應，而簽訂遠期合同的采購方
式。它通過合同約定，實現物品的供應和資金的結算，並通過法律和供需雙方信譽與能力來保證約定交割
的實現。這一方式只有在具有良好的經濟關系、法律保障和企業具有一定的信譽和能力的情況下才能得以
實施。
遠期合同采購其特點在于時效長一般可保證一年以內的交割，有的遠期合同有效期可達數十年；
價格穩定按合約價格和方式執行，價格有保障；交易成本及物流成本相對較低；交易過程透明有序，
易于把握，便于民主科學決策和管理。
2.論述按采購權限不同的采購方式分類
答︰根據企業內部的采購權限不同而劃分的主要采購方式，包括集中采購與分散采購。
1集中采購。集中采購是指企業在核心管理層建立專門的采購機構，統一組織企業所需物品的采
購進貨業務。隨著連鎖店、特許經營和oe商的出現，集中采購體現了經營主體的權力。
集中采購的意義在于四個方面，一是有利于獲得采購規模效益，降低進貨成本和物流成本，爭取經營
主動權。二是有利于發揮業務職能特長，提高采購工作效率和采購主動權。三是易于穩定本企業與供應商
之間的關系，得到供應商在技術開發、貨款結算、售後服務等諸多方面的支持與合作。四是通常采取公開
招標、集體決策的方式，可以有效制止**。其特點在于︰量大，過程長，手續多；集中度高，決策層次
高；支付條件寬松，優惠條件增多；專業性強，責任加大。
2分散采購。與集中采購相對應，分散采購是由企業下屬各單位，如子公司、分廠、車間或分店
實施的滿足自身生產經營需要的采購。這是集團將權力下放的采購活動。
分散采購是集中采購的完善和補充，有利于采購環節與存貨、供料等環節的協調配合，有利于增強基
層工作責任心，使基層工作富有彈性或成效。其特點在于︰批量小或單件，價值低，開支小；過程短，手
續簡單，決策層次低；問題反饋快，針對性強，方便靈活；佔用資金小，庫存空間小，保管簡單，方便。
3.論述采購合同的主要條款
答︰1當事人的名稱或者姓名和住所。
2采購合同標的︰是指采購方采購的工業品生產資料。當事人在物品采購合同中應寫明合同標的，
同時應將標的條款具體化，如寫明合同標的的名稱、品種、型號、規格、等級、花色等。
3采購合同數量和計量方法︰標的數量即需方的采購數量和供方的交貨數量。當事人計算標的數
量，要采用國家規定的計量單位和計量方法。
4采購合同質量︰對于標的的質量，國家規定有技術標準的，雙方當事人應在合同中寫明執行的
技術標準，還應同時寫明技術標準的編號和代號；國家沒有規定技術標準的，由雙方當事人在合同中通過
協商，明確約定標的物的質量標準和質量要求。
5采購合同的檢驗︰包括感官檢驗、理化檢驗、破壞性檢驗等。雙方當事人應在物品采購合同中
明確約定檢驗的標準、方法、期限以及索賠的條件等。
6采購合同的價款︰價款的確定，要符合國家的價格政策和價格管理法規，並在合同中寫明價款
的支付，除法律另有規定外，必須用人民幣支付。價款的結算，除國家規定允許使用現金者外，應通過銀
行辦理轉賬或票據結算。
7采購合同履行的交貨期限、交貨地點和方式︰如一次履行還是分期分批履行，用汽車送達還是
代辦托運等。
8違約責任。
9解決爭議的方法︰解決合同爭議有和解、調解、仲裁、訴訟四種方法。
4.論述采購合同管理的基礎工作
答︰1合同簽訂後的日常管理工作。許多工作應該在合同簽訂後立刻進行。這些工作包括︰建立管
理合同的系統；為合同管理團隊提供信息；準備好所有的關鍵性文件等。
1建立系統︰主要是建立一個合同號賬戶代碼以便跟蹤與合同有關的所有成本。
2為合同管理團隊提供信息︰包括有關與供應商之間進行溝通的任何政策、合同號、供應方細節等。
3準備好關鍵的文件︰包括獲得擔保書和保證書，獲得供應商的有關保險單據的復印件；準備要簽署
的所有信用合同；保證通知合約方所有的現場程序，並獲得供應方駐現場人員已得到通知準備開始的確認
函。
2對合同變化和變更的控制工作。合同變更的控制應該從兩個方面人手，一是同意或拒絕變更要
求的內部程序；二是修改合同以適應被批準的變化的機制。
3進行合同交付與發票收取工作。在收到發票時，要核實發票的準確︰i生之後，采購方才能確認
交付工作已被圓滿完成。為了達到職責分擔的目的，負責檢查與支付有關工作是否圓滿完成的人不應該與
批準付款的人為同一個人。4合同完成後的管理工作。對合同完成的處理一般是分兩個階段進行的︰階
段一，產品的交付或服務條款的結束稱做“完成”；階段二，保證期保修期的結束。
其中階段一︰合同的完成。是指對于簡單的合同比如簡單設備的供應合同來說，發票的支付就代表著
合同的結束。對于更復雜的合同，就需要一個完成說明書。該說明書實際上是對以下事項的申明︰購買方
接受了供方提供的產品或服務、合同金額被支付或將被支付給合同一方、合同規定的所有責任和義務已經
完成。階段二︰合同的保證期。任何對保證保修的要求都應該按照合同條款進行。當保證期結束且不
存在任何未兌現的保證要求時，所有的保證金都應該發放給供應商，並且任何保留的擔保書或保證書都應
該歸還給供應商。當還有未兌現的保證事項時，保證金在鼓勵供應商盡快完成它的未完成的工作方面具有
重要的作用。
5.論述采購績效考核與評估指標的內容
答︰1質量績效指標。指供應商的質量水平以及供應商所提供的產品或服務的質量表現，它包括供
應商質量體系、來料質量水平等方面，可通過驗收記錄及生產記錄來判斷。
2數量績效指標。包括儲存費用指標︰現有存貨利息及保管費用與正常存貨水準利息及保管費用
之差額。呆料、廢料處理損失指標︰處理呆料、廢料的收入與其取得成本的差額。存貨積壓越多，利息及
保管的費用越大，呆料、廢料處理的損失越高，顯示采購人員的數量績效越差。
3時問績效指標。這項指標主要是用以衡量采購人員處理訂單的效率。延遲交貨，固然可能形成
缺貨現象，但是提早交貨，也可能導致買方負擔不必要的存貨成本或提前付款的利息費用。緊急采購會使
得購入的價格偏高，品質欠佳，連帶也會產生趕工時間必須支付額外的加班費用。這些費用與損失，通常
都未加以估算在此項績效指標內。
4價格績效指標。價格績效是企業最重視及最常見的衡量標準。透過價格指標，可以衡量采購人
員議價能力。例如，年采購額︰包括生產性原材料與零部件采購總額、非生產性采購總額、原材料采購總
額佔產品總成本的比例等；采購價格︰包括各種各類原材料的年度基價、所有原材料的年平均采購基價、
各原材料的目標價格、所有原材料的年平均目標價格等；付款方式，平均付款周期，目標付款周期等。
5采購效率指標。主要是用來衡量采購人員的工作效果，具體有︰采購金額、采購金額佔銷貨收
入的百分比、采購完成率、錯誤采購次數、訂單處理的時間等。
6.企業采購管理的目標是什麼
答︰1傳統適當物資采購管理目標︰1適當的時間。這是指采購時間應該具有科學性，不宜太早或
太晚。樹立“零庫存”觀念，適時采購、及時交貨。2適當的數量。是指采購的數量以需求量為指導，盡量
避免“過與不及”。采購
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