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第65节:做事分主次,工作高效率2
5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的**钢铁厂。人们普遍认为,艾维利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。
这则故事的精髓即在于分清主次,设定优先顺序。
一个人的能力、精力有限,不可能一夜之间解决所有的难题。当一大堆工作同时压到你身上时,最合理的解决之道就是按”轻重缓急”的次序依次完成。暂且把那些杂七杂八的小事搁下,集中精力处理棘手的事情,安抚要求苛刻的客户。做好一件事,远比事事都尝试、最终却一事无成要强得多。说起来容易,可真正拥有这种良好习惯的人却少之又少。
工作勤奋却没有取得成就的人在生活中比比皆是。这可能是因为他们缺乏明确的目标,也有可能是他们在工作方法上常犯分不清主次轻重的错误。往往是拣了西瓜丢芝麻,小事情干得多却成效不大,而真正重要的大事却常常被他们忽视。每一个工作勤奋的人是否该反思一下自己是否存在这样的问题呢
做事情如果不能把握关键所在,结果往往会事倍功半,出力不讨好。那样常常是付出大量的人力、物力和财力,结果却收效甚微。这是太多勤奋的人一直在做的事情。相反,如果能够了解事物的关键所在,结果就会完全不同。
从现在开始,培养你凡事分清主次的做事习惯吧,只要养成这个习惯,你做事就能取得事半功倍的效果。
启示:
1.当一大堆工作同时压到你身上时,最合理的解决之道就是按”轻重缓急”的次序依次完成。
2.做事情如果不能把握关键所在,结果往往会事倍功半。相反,如果能够了解事物的关键所在,结果就会完全不同。
思考:
1.每天面对大大小小、纷繁复杂的事情,你是如何分清主次的
2.在你完成诸多事情时,你觉得什么能给你最大的满足感
行动:
1.用笔在纸上写下你今天需要完成的事情,确定各事情的重要程度,然后逐一完成。
第66节:心里时刻有张计划表1
2.睡觉前,躺在床上思量明天的工作,分清事情的主次,提高工作效率。
7.心里时刻有张计划表
罗斯福是一个非常注重计划的人。他每时每刻都要把自己该做的事记下来,然后拟定一张计划表,在自己规定的时间内做某事并完成某事。
在他的日程表中,从上午9点钟与夫人在白宫草地上散步至晚上招待客人吃饭等为止,整整一天他似乎都没让自己闲着。睡觉时,因为该做的事都做了,所以他能完全丢弃心中的忧虑和思考,安心去睡觉。
罗斯福办事有效的秘诀就在于心里时刻有张计划表。当一项工作来临时,他先计划需要的时间,然后安插在日程表里,所以每天繁重的工作都能在预定的时间内完成。有了这张计划表,所有的事情便清晰明朗地摆在你的面前,工作也因此充满意义。如果你总是想着”我必须工作,我必须工作,我必须工作”,这样会感到工作给你带来的只有压力。造成这种后果的真正原因并不在于工作本身太多,而是缺少计划。这样,计划之外的事情会随之缠上你,让你该做的事情反而做不完。
倘若你将事情计划好了,也应该清楚明了每刻该做的事情。
a君是一个性急之人,不管何时碰到他,都是一副风风火火的样子。究其原因,主要是他在工作安排上七颠八倒,毫无顺序,做起事来,也常被杂乱的东西所阻碍。台湾小说网
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不仅如此,他的事务更是一团糟。他经常很忙碌,从没时间去整理自己的东西,即便有时间,他也不知道怎样去整理、安放,以致他的办公桌如同一个垃圾堆。
而b君却是一位有条理之人,他做事镇静,有条不紊,从来不显出忙碌的样子。不仅如此,他那富有条理、讲求秩序的作风,还影响到他公司的每一个角落。
对待工作中忙乱的问题要正确地处理,做事有计划和有目标。要做到这一点,你可以把所要做的事情记在一张纸上排出一个顺序,把有助于实现目标的放在前面,依次下去,成为顺序表。养成这样一个良好的习惯,你每做一件事就向你的目标靠近一步。
第67节:心里时刻有张计划表2
无论事情多少,都要拟定一个程序表,尽力按着程序表去做。如果你的事太多,而时间不够,则选择最重要的做好,把不重要的删去。
在制订计划的同时考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的100,而应该制订在能力所能达到的80。这是工作性质决定的。你对工作计划得如何,而不是你工作干得如何努力,这是工作效率的关键问题。
工作有计划,做事才能有条理,你的时间就会变得更充足,不会让工作扰乱自己的神志,办事效率也极高。在工作中,每个人都要认识到做出合理计划的重要性。
启示:
1.你对工作计划得如何,而不是你工作干得如何努力,这是工作效率的关键问题。
2.工作有计划,做事才能有条理,你的时间就会变得更充足,不会让工作扰乱自己的神志,办事效率也极高。
思考:
1.面对生活中繁多的事务,你是如何去计划的请简要地罗列出来。
2.你的办公桌上是否像文中的a君一样堆积如山当看到这种景象时,你是怎样的心情
行动:
1.把所要做的事情记在一张纸上排出一个顺序,把有助于实现目标的放在前面,依次下去,成为顺序表。
2.无论事情多少,都要拟定一个程序表,尽力按着程序表去做。如果你的事太多,而时间不够,则选择最重要的做好,把不重要的删去。
第68节:专注是高效率的源泉1
8.专注是高效率的源泉
很多人缺乏效率,恰恰是因为他们想拥有更高的效率。他们常想在短时间内做很多的事情,结果欲速则不达。在做一件事情时,用多少时间并不重要,重要的是你在做的过程中是否有一颗专注的心。
许多人工作不可谓不努力,工作时间不可谓不长,但就是成效不大。而他们自己也清楚,效率不高的原因是他们不能够做到专注,这常常是他们自责的原因。他们一直在忙活着,而实际上,工作、学习的内容没有多少进到他们的脑子里,这是工作方法的问题。
对于很多人来说,集中精力比较困难,因为他们容易受到干扰。比如有的人在雨天不能有效工作,是因为”阴雨天影响情绪”。如果你将自己的时间主要花在应付干扰和琐碎的事务上,你永远无法真正驾驭自己的生活。
专注是一种不可小视的力量。它在实现成功的过程中,起到不可估量的作用。要专心做好一件事,提高工作效率,必须远离使你分散注意力的事物,集中精力选准主攻目标,专心致志地从事你的事业,你才能取得成功。
也许正当你全神贯注地做一件事情时,电话的突然想起、同事的请求协助、上司的任务安排使你不得不被迫中断正在进行的工作,几经折腾,使原本理清的思路变得混乱,工作也无法再继续深入下去。栗子小说 m.lizi.tw
在只有10平方米的纽约中央车站问询处,每天都是人潮汹涌,旅客们都争着询问自己的问题,显得是那么的焦急。而对于问询处的服务人员来说,工作的紧张与压力让他们有点喘不过气。可有一位身材瘦小,戴着眼镜的服务人员看起来没有一丝紧张感,他那文弱的样子,显得那么的轻松自如、镇定自若。
一位矮胖的、头上扎着一条丝巾的妇人,正在焦急地询问着什么。问询处的先生为了更清晰的听清她的声音,倾斜着上半身,”是的,你要问什么”他把头抬高,集中精力,透过他的厚镜片看着这位妇人,”你要去哪里”
这时,有位穿着时髦、带着一顶昂贵帽子、手提皮箱的男子试图进来插话。可是,这位服务人员却表现得旁若无人,继续和妇人说话:”你要去哪里”
”春田。”
”是俄亥俄州的春田吗”
”不,是马萨诸塞州的春田。”
他根本不需要对着行车时刻表,熟练地说道:”那班车是在10分钟之内,在第15号站台发车。你不用跑,时间还足够。”
”你是说15号站台吗”
”是的,太太。”
妇人转身离开的那一刻,这位服务人员立即将注意力转移到戴着高贵帽子的男子身上。当那位妇人又回头来问一次站台号码时,这位服务人员却不再管这位头上扎丝巾的妇人了,而是集中精力在下一位旅客身上。
第69节:专注是高效率的源泉2
有人请教那位服务人员:”能否告诉我,你保持冷静的诀窍是什么”
他说:”我并没有和公众打交道,我只是单纯处理一位旅客。忙完一位,才换下一位,在一整天之中,我一次只服务一位旅客。”
现实生活中,无论做什么事情,我们必须学会每次只专注于一项工作。不管是学习、工作、还是游戏,都要全身心地投入,不能三心二意,更不能见异思迁。对事情的专注是解决效率低下的良药,卓越的职场人士往往懂得专注于一项工作的重要性。
专注是取得成功的秘诀,养成了专注的习惯,成功自然会眷顾你。如果你也有梦想却资历平平,那就努力培养专注的习惯吧。
启示:
1.专注在实现成功的过程中,起到不可估量的作用。
2.专注是取得成功的秘诀,养成了专注的习惯,成功自然会眷顾你。
思考:
1.当你在工作时,不断地受到外来事物的干扰,这时,你会如何去处理这种频繁的干扰
2.当你在车上认真思考一个问题时,有没有去注意窗外掠过的风景在你看来,它们是你思考的障碍物还是助你思考的一个有力因素
行动:
1.选定一个你真正想完成的目标努力去实现,千万别太贪心,不然你肯定要一事无成。
2.在嘈杂的环境下做某件事,久而久之,你就习惯了这种环境的影响从而变得专注。
第70节:养成主动工作的习惯,自然脱颖而出1
9.养成主动工作的习惯,自然脱颖而出
很多人只是坐等命运的安排或贵人的相助,事实上,好工作都是靠自己争取而来的。成功来自于先天的聪明和后天的努力。先天的聪明是天赋,可遇不可求;后天的努力却要求你自己去把握。你能否取得成功,还要看你能不能主动去把握机会。
王楠在参加招聘会时,她的主动精神让应聘考官记忆犹新。
那天正好是星期六,刚刚大学毕业的王楠到当地的人才市场上去寻找工作,发现有一家招聘摊位前挤满了求职者,于是也跟着挤过去看,原来这家单位正在招聘自己想要寻找的秘书职位。
由于前来应聘的人特别多,加上当时正值酷暑期间,大厅内温度非常高,求职者的嘈杂声让应聘考官心烦意乱。就在应聘考官决定暂停当天的招聘时,他突然发现整个大厅里的嘈杂声没有了,当他正要站起来看个究竟时,旁边的工作人员告诉他,是前来应聘的一个女孩在大厅内主动地帮助维持秩序。考官听到这话,心头一震:自己从事招聘工作这么多年,还从来没有遇见过女孩这种主动工作的行为呢,像这种积极性、主动性强烈的女孩现在还真是少见,这种行为也正是一个秘书所要具备的基本要求。
于是,这位应聘考官立即停止手头的工作,让旁边的工作人员把正在大厅后面维持秩序的王楠小姐叫到自己的跟前,询问她为什么能够主动站出来维持大厅的秩序,并仔细地看了王楠提交的求职简历。王楠拂了拂额前的头发,面带微笑地说:”没什么,我也是求职队伍中的一员,维持好求职秩序和环境,是每一位求职人员应该做的事情,况且主考大人您也需要清净来阅读我们的求职材料。”经过一番问答,这位应聘考官紧握王楠的双手,向她表示感谢。最后王楠在众多的求职者中脱颖而出,成为唯一的成功者。
主动的人总是精神饱满、积极乐观。在工作中,他们总是积极地寻求各种解决问题的办法,即使在工作遇到困难和挫折时也是如此。通过上面的例子,我们不难看出,王楠这种积极主动的行为,正是她求职成功的主要原因。
马莎贝利为了让佐治亚州贫困山区的儿童读书,创办了一所学校,但由于贫困,那些孩子的父母根本无力供他们上学。初期,学校的收支很难平衡,她努力筹措资金维持下去。后来她求见亨利沃特,向他说明学校的情况,请求沃特赞助,却遭到他的拒绝。
”好吧”贝利说,”那么请你给我一袋花生,好吗”
这个奇特的要求令沃特无法拒绝,便给了她买花生的钱。贝利小姐和学生们一起把花生种到地里,经过几次的收成,积累了相当大的一笔钱。然后她带着钱去见沃特,告诉他自己是如何使他的小额捐款增加了好几倍。沃特大为感动,并且捐助了足够的拖拉机及农场设备,帮助她的学校农场自给自足。几年之内,他陆续捐助了逾百万美元,用这些捐款建造的美丽建筑,迄今仍然矗立在校园之内。
第71节:养成主动工作的习惯,自然脱颖而出2
”她的主动和别出心裁的募款方式,实在让我感动。”沃特说。
马莎贝利对自己所做的事充满信心,以实际的行动说服了沃特,让沃特从怀疑她、拒绝她到帮助她。她深信自己的努力很有意义,永远不因为挫折而屈服。
这种由认知、领悟而激发出来的主动精神,不论成功途中有多少艰难险阻,都会转变成新的力量,成为通往成功的有效捷径。
这个世界上没有天上掉馅饼的事情,即使有天上掉馅饼的好事,也不一定会落在你的头上。在一大堆的人中,比你高的就有优势,你只有主动地跳一跳,才可能抢到这个馅饼。
因此,从现在开始,你就要勇敢地面对真正的自己,并且诚实地对待自己,从而发挥最大的潜力。记住:积极主动永远是成功者的信条和不变的法则。
启示:
1.成功来自于先天的聪明和后天的努力。先天的聪明是天赋,可遇不可求;后天的努力却要求你自己去把握。
2.由认知、领悟而激发出来的主动精神,不论成功途中有多少艰难险阻,都会转变成新的力量,成为通往成功的有效捷径。主动永远是成功者的信条。
思考:
1.一个单位里大致可分为得过且过、牢骚满腹和主动进取三种人。你觉得哪种人最值得尊敬,哪种人最悲哀你又属于其中的哪一种人
2.故事中王楠主动维持大厅秩序,如果你是当中的一员,你如何看待这一举动
行动:
1.在工作面前,积极主动;在机会面前,毛遂自荐。
2.从此刻起,不要再去思考为什么做不到,多积极思考如何去做到,做到主动出发。
第72节:总比别人多做一点1
10.总比别人多做一点
英籍荷兰著名画家阿尔玛埃德马说:”没有艰辛就没有成就。如果你想取得成功,除了努力工作别无他途。”
如果一个人仅仅做他分内的工作,那么他将永远无法取得人们对他的有利评价。相反,当他从事超过报酬价值的工作时,他的行动会得到周围同事的一致好评,从而产生良好的信誉。
一个业务员要想获得最后的成功,必须拜访足够多的客户,如果他连最顶尖的业务员一天拜访多少个客户都不清楚,那么,他根本就没有成功的机会。如果他无法付出顶尖业务员所做的行动,他也就无法提高自己的成绩。
甲和乙同时进入公司,资历相当,两年以后甲被升职,乙却原地不动。
乙愤愤不平地去找经理讨个说法,经理知其来意,心平气和地对他说:”这样吧,你去帮我办一件事情,去市场看看有没有卖土豆的。”乙不明其意但照着去做了,很快他从市场跑回来告诉经理市场有卖土豆的。经理又问:”市场上有几家卖土豆的”这个乙倒是没留意,就又跑去市场,回来报告说有两家。不料经理又问:”这两家的价格是多少”乙第三次跑到市场问明了价格,一家是两毛一家是三毛。经理不再问了,叫来了甲,同样是叫甲去市场看看有没有卖土豆的。甲回来以后对经理说:”市场上有卖土豆的,共有两家,价格分别是两毛和三毛,这是两家的样品。”经理满意地点点头。甲离开后,经理问乙:”现在你明白了吧”乙这才恍然大悟、心服口服。
要想在竞争中胜出,仅仅做到全心全意、尽职尽责是不足以使你脱颖而出的,除此之外还应多做一些分外之事。多为你的老板和客户着想,以此吸引更多的注意,给自我的提升创造更多的机会。
很多人不懂得”多付出一些”的道理,觉得只要把自己的本职工作做好就可以了,至于老板安排的额外工作,不是去抱怨,就是不主动去做。这样的员工,不要说获得升职加薪的机会,搞不好连饭碗都难保住。
付出多少,得到多少,这是一个众所周知的因果法则。也许你的投入无法立刻得到相应的回报,你也不要气馁,应该一如既往地多付出一点,回报可能会在不经意间,以出人意料的方式出现。最常见的回报是晋升和加薪,除了老板,回报也可能来自他人,以一种间接的方式来实现。
在现实生活中,很多人只愿在平坦中漫行,不愿在坎坷中跋涉;只愿在浪静风平下荡舟,不愿在骇浪惊涛中掌握命运之舵。”比别人多做一点”,是一种坚持,也是一种执着。这也几乎是事业成功者的秘诀。”要想比别人优秀,就必须坚
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