眼光長遠的企業家,在這方面絕對能事先計劃、部署,才不致臨渴掘井。小說站
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第58課員工與顧客同等重要
推銷員想要了解顧客,通常可由熟記顧客的姓名開始,或者也可用前面提過的“麥凱
66”這份清單。其實企業家也可以應用這種方式,且讓我用個故事來說明。
政治家其實就是企業家。自從水門事件之後,政治充滿了殘酷競爭、強盜行為、虛張聲
勢等事例。一個職業政治家往往辯才無礙,而且十分了解市場競爭的各種技巧,能在政治圈
中爬到高位的人,通常在任何地方也都是贏家。
我在大學時代十分用功,但並沒有當4年的書呆子,反而迷上了高爾夫球,而且是校園
中有名的好手。畢業時一直想說服父親,讓我成為職業高爾夫球選手。
父親于是安排我和一些他認識的、不同領域的大人物個別會談。其實他的用意是讓他們
勸勸我做點正經事,不要打職業高爾夫球。
我第一次去見的人就是後來的漢弗萊副總統。當我走進他辦公室,他很親切地起身招呼
我︰“響麥凱,听說你的高爾夫球打得很棒。真氣人,真希望我也有這個天賦。好好打球
啊也許有那麼一天,”他把頭轉向白宮那個方向︰“你會當總統呢”
听到這些話,我十分驚訝。他的話沒有一點勸誡意味,不像後來我見的其他人,他們都
很好心地想給我一些忠告,但是說的話既無聊、又不中听。
漢弗萊先生知道,如果他告訴我該怎麼做決定,我一定一個字也听不進去,畢竟只有我
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才能決定自己的生命需要什麼。漢弗萊所做的是把我當成朋友,也視為一個選民;換言之,
我是他政治事業中的一名顧客。他不過花了幾分鐘和我親切交談,建立了一分友誼,也因此
後來他競選總統時,我毫不考慮地投他一票,這是他成功的地方。
許多企業家都認為自己眼光長遠,但是和漢弗萊比起來仍然差了一截。企業家多半將員
工視為機器,專門用來實現企業短期的目標;事實上,員工有如顧客,值得企業家努力爭取,
以達到長期的目標。
和屬下做朋友
有心的企業主管應當盡量了解、關懷屬下的員工,並且和他們成為朋友。這種友誼應是
一對一的,而不是一人對全體的。企業家的成功有賴員工的表現,一般而言,員工的表現並
不只是為了薪水的緣故,更是為了贏得主管的肯定。如果企業家能讓員工從自我肯定中獲得
滿足,不愁得不到長遠的成功。
成功的政治家都曉得,他們的選票都是靠平日服務地方和接觸選民,一點一滴累積而來
的。換句話說,選民可能不同意某候選人的論點而仍然投他一票,但絕不會支持他不喜歡的
候選人。同樣的道理也可應用在企業家與員工的關系上。
再說個小故事。一位名不見經傳的記者,有一次訪問食品業大亨巴露奇jenopalucci。
訪問地點在一間飯店的套房內,在場的還有巴露奇的一群助手。結束之後,巴露奇站起身,
親自為這位記者穿上外套。這只是一件小事,但對這位記者而言卻是難忘的記憶。“往後10
年,我都吃他們公司的披薩餅。”他說︰“即使後來他把公司賣掉也一樣,雖然,我實在不太
喜歡它的味道。”
第59課被開除也無妨
球迷大概會記得史汀洋基隊的老板五次開除球隊經理馬丁的故事,一次暴風雨
過後,史汀改聘貝瑞當經理。據說,當貝瑞到任後,發現馬丁留下兩封信,上面寫著︰“致
接任者緊急情況時啟用。栗子小說 m.lizi.tw”于是貝瑞把信封放回抽屜。
貝瑞起初紀錄輝煌,但忽然交了霉運,洋基隊連輸了幾場球,史汀大發雷霆,于是貝瑞
沖進辦公室,打開第一封,信中只有一句話︰“全都怪在我頭上吧”
啊哈那正是貝瑞做的事後來球隊贏了球,史汀也不再發火,四星期後,又連續輸了
幾場球,史汀氣瘋了,貝瑞再度沖回力、公室打開第二封信︰“準備兩個信封吧”
大部分人一生當中,最痛苦的經驗莫過于失去所愛的人,其次大概就是丟掉一份工作了。
但如果你不幸踫到一個十分難取悅的上司,或是所從事的行業原本流動率就很高,那麼你最
好隨時準備兩個信封,一個是“我留下來了”。一個寫︰“離開吧”
經得起考驗的人,就算被開除也不會驚慌;他們反而會利用這個機會,迫使企業主管作
讓步,因為被開除的人盡管能力再差,做老板的心里多少有些愧疚。此外,經得起考驗的人
在平日就建立良好的關系網,就算丟了工作,也很容易找到另一份差事。
一個人如果即將被開除,事先一定會有所覺,那麼不妨做好心理準備。有時候,被開除
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未嘗不是件好事,盡管在當時不那麼覺得。當年邱吉爾帶領英國撐過第二次世界大戰後,反
而于大選中落敗,邱吉爾夫人安慰他︰“塞翁失馬,焉知非福”bleaaingindisguise。“如果
是這樣的話,”邱老回答︰“那福可被藏得真緊呀”ifitis,thenitisveryeffectivelydisguised
但邱吉爾夫人倒是說中了要點。看看下面這兩個好例子︰當年華納兄弟電影公司拒絕了里根,
結果他後來當了總統;福特開除了艾科卡,結果艾科卡使克萊斯勒汽車公司起死回生,並且
因為反敗為勝一書而聲名大噪。
第60課面對問題才能解決問題
由曾經酒精中毒的人所組成的“匿名戒酒者協會”,就是以這個原則面對問題
為出發點,因而挽回成千上萬的生命。然而也有許許多多的生命無法挽回,因為要他們改變,
實在是太難了。
冥頑不靈比新科技更具破壞力。可口可樂放棄原來的配方、福特汽車公司發展出來的新
車“艾德索”edsel都受到很多人惡意的嘲笑。不同的是,福特堅持自己錯誤的策略,一心
想證明市場的反應是錯,反而浪費了好長一段時間。而可口可樂及早省悟︰既然已經丟了臉,
至少用不著再忍受巨大損失。可口可樂勇于面對現實,因此它的錯誤所造成的金錢虧損,遠
少于頑固、驕傲的福特汽車公司。
專業的證券經紀人以及一般商人很早就知道,他們在市場上講究的不是勇氣。別人不會
因為你勇氣可嘉,就頒塊獎牌勉勵你。市場上唯一的報酬就是︰錢。
如果你到現在都還沒賺到半點銀子,及早抽身吧,而且要盡快
第61課花錢消災
很多人在犯下重大錯誤後,都會立刻裹足不前,結果情緒上過度消沉,以致看不出來,
任何問題只要是能用錢來解決的,都不是真正的問題,充其量不過是花筆錢罷了。既然錯誤
已經發生,有損失也就算了;但是可別原地踏步,要采取行動如果花錢能夠消災,花就是
了,而且動作要快。
如此一來,問題不再是問題,剩下的只是商討解決問題所需的代價而已。這里有幾個例
子可供參考︰
一、你的一位重要客戶怒不可遏,因為你的工廠沒有如期交貨。解決之道在于︰花錢消
災。小說站
www.xsz.tw告訴這位客戶運費全免,即使你必須為此而損失5千、1萬,或是2.5萬元美金。然而,
這麼做可以永遠保住這位客戶,也能夠維持公司的聲譽和員工士氣。當然啦很可能要花一
大筆錢,但你是要選擇承受這筆損失;還是讓其他新客戶打退堂鼓,並且任由原先那位重要
客戶,在城里四處散布對你不利的話恐怕還是前者劃算吧。
二、有次我和一位很好的客戶去安寧湖看1980年冬季奧運會的冰球決賽,那天對決的
是甦聯隊和美國隊,是當年的盛事之一。我事前花了一大筆錢買到兩張票,以為是好位子,
可是等我們到了那里,卻發現座位前面有東西擋著,視線都被擋住了。我的客戶很不高興,
我更覺得難堪。盡管這件事並非我的錯,但我可不會坐視這位客戶在球賽當兒,一直默想著
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他在拜訪我們公司期間,過得有多糟。我走到觀眾台的底層,看準兩個高中生,就問他們有
沒有興趣換個位子,代價是美金。他們以為我瘋了,笑著說好。結果這兩個孩子很高興,我
很高興,我的客戶也很高興。還有,美國隊也贏了這場球賽。
第62課“我從未見過壞的履歷表”
標題所引的活,是前肯塔基州長布朗的個人偏見,它應該被所有的管理者奉為圭臬,因
為每個人都會紙上談兵,但和實際表現可截然不同。想想看,如果人們是憑履歷表來選總統,
美國人會挑上“生意失敗的服飾經銷商”杜魯門嗎或是選擇“73歲、畢業自狄克森專校”
的里根而放棄“出色的律師”蒙代爾呢
一位管理人最偉大的天賦,莫過于懂得挑選恰當的工作人員,因為好員工才能做出好成
績,反之,不好的員工,表現也一定差勁。因此通用汽車公司的創始人史隆,即使是為不關
緊要的工作挑選人才時,也很費心;而素負聲望的賴聖與華金聯合律師事務所中,每一個應
征者都必須接受25次到30次的面談,而一般律師事務所的慣例,只安排大約5到10次面
談。賴聖華金事務所是圈內公認經營得最好的法律事務所。
我自己則更進一步,不只要在甄選過程中覓得優秀新人,同時也要提醒已經在“麥凱信
封”工作的員工,我們公司的信念。
每隔幾年我們總得雇用一位新的櫃台接待兼總機。一般公司通常由人事部門負責招聘這
類工作人員,甚至不需要經過主管認可。我的做法不同,我自己進行這項甄選,而且非常重
視。
我請所有的員工推薦適當人選並提醒他們,和麥凱信封公司接觸的顧客之中,有99
的人對我們公司的第一印象來自櫃合的接待兼總機。
因此等到我們找到恰當人選時,所有的人都了解到麥凱信封公司非常重視禮貌和細節,
並且體認到他們能在這里工作,表示他們也很與眾不同。我們並不是隨便找個人來填補空缺,
而是要搜尋能力出眾、做事謹慎,而且負責的人。
這樣做的結果是,只要你打電話到麥凱信封公司,通常鈴聲不超過三響,總機就會接听
了;而且你听到的會是悅耳怡人的聲音;如果你打來兩次以上,總機還可能認出你的聲音,
在你還沒報出姓名以前,就叫出你的名字了。
最近我們登了一則廣告征求業務員,結果收到了135封履歷表,我們篩選出30個人作
第一次面談,之後我和選出的最後8位又面談了一次,最後全都否決掉了。我們又得重新再
來一遍。
我們公司雇用人才需要花上30天到兩年。有人曾經問我︰“怎麼可能你怎麼能夠忍受
一個空缺懸置那麼久”首先,我們作好未雨綢繆的計劃,這樣一來就不會因為有人離開而
手足無措。其次,在我工作的27個年頭里,一年52個星期我隨時都在征才。即使並沒有空
缺,如果真是個人才,我們也會雇用他,因此我們擁有堅強的候補陣容。另外,由于我們選
拔過程非常嚴格,所以長期留任的比例能高達80之譜。得到麥凱信封公司的任用,就好
像奉命上戰場,新進人員感到驕傲,而公司其他員工看到管理階層如此盡忠職守,也與有榮
焉。
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有效選拔人才
要想了解選拔人才的基本原則,只要回頭看看買賣的道理。身為雇主的你是買方,而前
來應征的人則是賣方。履歷表、面談、推薦信都是賣方的推銷工具。你可以換個立場,假設
自己是應征者︰你會穿上最好的一套衣服,還是要捐給窮人的舊衣服應征者精心挑選的介
紹信,會告訴你他是個天才還是白痴你期望介紹信上這樣寫嗎“敝人希望貴公司能給杰
克一個工作,因為,天曉得,我們實在無能為力。”
因為應征者這麼賣力在推銷他自己,你就應懷防人之心嗎千萬不要推銷術很可能正
是你要找的。可是欣賞一段美妙的電視廣告,和全然相信它,是兩碼子事。當你負責選用人
才時,你的責任就像是品質管理工程師負責檢驗產品,並蓋上合格標簽一樣。
我並不想討論和應征者面談的技巧,許多專家已經在別的地方談過很多了。我們麥凱信
封公司有一套10個階段的選才程序,我真的認為很特別,而且很管用。當然,我們並不會
對每一個應征者采用全套步驟,不過程序絕對比你想像的還多。如果這听起來很麻煩,你想
像一下,萬一用錯了人,還得開除他,兩相比較,這項投資就很值得了。
第一步︰請應征者來面談只是純粹的面談,不做任何進一步接洽;除非人事部門的
主考官是個老手,確切知道管理階層要找的是什麼樣的人,而且他有足夠的自信,不會因為
感到威脅而刷掉出色的應征者。
第二步︰由管理階層的人再對應征者進行6次到8次的後續面談,此外,仍不動聲色,
除非公司的主管需要討論他們的看法,或是要提出具體的理由、建議任用或淘汰這是很好
的訓練。
第三步︰我自己和應征者談半小時。大概不會有太多公司的總裁在面談時,喋喋不休地
訴說他如何創立這家公司,或是他身為工商政要industrystatesn的看法。而應征者的分
數如何,取決于他傾听的興趣。
第四步︰我在電話里和應征者談半小時。想想看你公司里里外外的事,有多少需要靠電
話來辦的你的應征者能夠在電話里清楚地提企劃、說服他人,並且與人溝通嗎在電話中
和他交談,可以盡早發現這個人到底是能言善道,或者只是一具電話答錄機。
第五步︰向外界打听消息,查查看這位應征者在這行的表現如何,看看誰知道此人。但
是要找可信而友善的消息來源。
第六步︰我在應征者配偶、小孩都在家的時候,到他家里和他談談。我想要看看應征者
在最容易暴露自己的環境下,他個人對于工作的評價如何。這也是測驗他是否正直的好機會,
他的家庭生活果真像他在面談時所描述的一樣嗎
第七步︰我會在不同的社交場合與應征者晤談,我加入應征者所喜好的社交活動。看看
這個人在社交場合舉止如何。這對于業務員而言是相當重要的,因為在這種場合里,正是必
須表現技巧和說服力的時候。
第八步︰讓應征者見見兩、三位我的同輩,他們的公司也在城里,但是業務和我們沒有
競爭性。這種拜訪很簡短,而我也必須以接見他們的最佳人選,作為回報。
第九步︰一起拜訪各業的一些高手。優秀的應征者必須能過得了他們這一關,我認為親
自認識personallyknowing這些高手是必要的。另外,靠這些人的引導,可以打一開始就找
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到很好的人選,這也是個很棒的法子。
第十步︰拜訪顧問。專家通常能指點我們。如果你雇用了這位應征者,以後這些分析資
料對于注意address他的優缺點,會有很大的幫助。
這是有效選拔人才的十個步驟︰“麥凱自然淘汰的基本訓練”。另外,我從來不打電話或
拜訪那些寫介紹信的人,但我總會在面談中,問問應征者,影響他最深的教師姓名,或是其
他深知應征者優缺點的人。令人驚訝的是,我經常發現應征者所提的名字和履歷表上所寫的,
有很大的差異。
祝你“獵”人才愉快記住,如果你不確定未來是否會慶幸你用了這位應征者,那麼,
千萬別錄用他。
第63課選才試紙
問問你自己,如果這位應征者到你競爭對手的公司上班,而不是到你的公司,你作何感
想
第64課想當好人得先有本錢
當我在1960年剛開始經商時,我認為如果能給每個員工一點聖誕節嘉獎,將是很親切
的作法。錢是不可能的啦,所以我送他們一人一只聖誕節火雞。第一年我送出12只,第二
年35只,然後是50只,然後又是75只,現在則高達350只。我想除非是由我自己來
發動一次革命,否則是沒辦法停止了。
想慷慨一下,無可厚非,不過你得記住這種偶一為之的舉動,非常容易成為永遠的“傳
統”。切記切記
第65課省時絕招
多花點時間在時間管理上。就節省時間而言,你和最有錢有勢的競爭對手一樣有利。人
的一生中能夠節省下來的時間是很驚人的,你可以利用這些時間完成許多事。譬如︰
1.在車子里裝一部電話。
2.拜訪客戶前,一定要先打電話確定他在。
3.一定要把車子停在不會被堵死的位置。
4.利用車上的卡式錄放音機,听一些可以教你東西的錄音帶,而不要浪費時間在听電台
喋喋不休的節目。
5.旅行時一定要隨身攜帶錄音機,如此你即使在開車時也能夠“記筆記”。
另外還有一些場合也可以節省時間︰
6.不論走到哪里,都不要忘了在口袋里放個錄音機,現在你已經比你的對手多擁有一倍
的時間。
7.身旁不忘帶一些有用的讀物。
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8.千萬不要在星期五的午餐休息時間到銀行去。
9.別和其他業務員喝咖啡閑聊,你的對象應該是客戶才對。
10.別再把整個星期的閱讀時間浪費在報紙的體育版或綜藝新聞上面,你該看的是商業
新聞或雜志。
第66課憤怒和報復一樣不可取
和其他人一樣,我一生中也累積了一大堆敵人,這沒什麼好丟臉的。“原諒敵人”這句
忠告,很多人都做不到,畢竟當我們受到傷害時,都會想要報復,而且記恨多年。
這樣實在是有害生產力。有一次我開除了一個員工,結果他加入與我競爭的行列,並開
始運用一些我覺得是不公平的商業
...