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小说站 > 历史军事 > 形象设计艺术(卡耐基成功全集之四)

正文 第20节 文 / [美]戴尔·卡耐基

    78910之四:自我肯定行为练习〈例一〉主管对部属说:“你必须更努力工作,我们需要的是一个在这个领域中的领导者,而不是一个跟随者,我实在很怀疑你是不是有这个能力”如果你是部属,你的反应是:请对照“反应型表”,看看你的反应是属于哪一型如果不是自我肯定型,请修改成自我肯定型的反应:〈例二〉你今天排队买票,要看7点的电影。小说站  www.xsz.tw这是一部精采的得奖影片所以观众很多,排在你前面的人不少,你耽心若是买不到票,又得排两小时等下一场。

    但这时候,却有人在你面前插队。你的反应是:请对照“反应类型表”,看看你的反应是属于哪一型如果不是自我肯定型,请修改成自我肯定型的反应:之五:我不能自我肯定的行为请你想一想,在生活中有哪些你觉得不甘心、委屈、挫折或误解的经验

    在这些经验中是不是有些你重视的权利被侵犯被压抑了请把这些经验写下来,并尝试将自我肯定的反应方式写出来。

    经验一:自我肯定的反应:经验二:自我肯定的反应:之六:自我肯定测量表姓名:性别:日期:1.从来没有2.很少3.偶尔4.大多是5.经常是1当一个人对你非常不公平时,你是否让他知道

    123452你是否容易作决定123453当别人占了你的位置时,你是否告诉他

    123454你是否经常对你的判断有信心123455你是否能控制你的脾气123456在讨论或辩论中你是否觉得很容易发表意见

    123457通常你是否表达你的感受123458当你工作时如果有人注意你,你是否不受影响

    123459当你和别人说话时,你是否能轻易地注视对方的眼睛

    1234510你是否易于开口赞美别人1234511你是否因很难对推销员说不,而买些自己实在不需要或并不想要的东西1234512当你有充分的理由退货给店方时,你是否迟疑不决

    1234513在社交场合你是否觉得没有困难去保持交谈1234514你是否觉得别人在言行中很少表示不欢迎你1234515如果有位朋友提出一种无理要求,你能拒绝吗1234516如果有人恭维你,你知道说些什么吗1234517当你和异性谈话时,你是否不感到紧张1234518当你生气时是否会严厉地责骂对方12345之七:自我肯定测量表计分与解释1高度自我肯定:分数相加,得分在77分以上者,表示非常自我肯定,经常能适当、适时地表露自己的意见与感受。

    2中偏高度自我肯定:分数相加,得分在5276分之间,表示大多数时候能表露自己的意见与感受,但偶尔做不到。台湾小说网  www.192.tw

    3中偏低度自我肯定:分数相加,得分在2651分之间,表示偶尔能自我肯定,但大多数时候不能表达自己的意见和感受。

    4低度自我肯定:分数相加,得分在26分以下者,表示非常不自我肯定,经常不能表露自己的意见与感受。

    规划目标心理1.概念规划即是决定如何达成所订目标的过程。根据规划执行,我们即可主动地利用计划,使资源能在控制之中,而不只是被动地反应。有效的规划具备下列正面的结果:1它使我们能有效地利用资源;2它使我们能预测问题;3它使我们将自己的目的传达给他人知道;4它协助我们评估目标的可行性;5它协助我们评估实现目标的各种方法;6它协助我们建立事情的优先顺序;7它减少了应急的需要。

    1重要性与急迫性你所选用的技巧,必须能确切地反映出最后目标的重要性和急迫性。也就是说,主要的目标或决策比次要的目标需要更多的规划。因此,我们必须建立目标的优先顺序,特别重要的是要能分辨重要性和急迫性。

    当然,考虑优先顺序时,这两项因素也是不可或缺的,否则很可能会演变成只做紧急的事,而忽略了重要的长期目标。此外,这两项因素也可协助你和上司讨论事情的优先顺序,并确定双方已取得共识,这使你在别人要求你立刻处理某件事时,你能以自我肯定的态度与之进行磋商。

    2派瑞特原理派瑞特pareto是19世纪意大利的社会学家,他利用图表显示:国家财富的80掌握在20的人的手中,这种8020的关系,即是派瑞特原理。我们可以从生活中的许多事件得到印证,举例来说:公司80的收入是由其全部产品中的20所赚得的。生产线上80的故障,发生在20的机器上。

    80的员工问题,是由20的员工所引起的。

    事实上,你的问题有80是由少数几件重要的事情所引起的。如果利用派瑞特原理,你就往往可以轻松自然地将优先顺序排列出来。在维护计划的过程中,哪一部机器应该特别注意哪些产品需要特别重视你的时间应如何投资才最恰当什么样的投资可以使你的时间与金钱得到最大的回报哪些部属应该多花点时间和他们讨论等等。

    下面有几项规划技巧:3一般查核表利用什么、何处资源。什么时候。哪些地方where需要资料。我应该如何how组织。其他。

    4目标的联结上述的一般查核表,大略说明达到整个目标所需的次要目标。此外,它也能以逻辑的顺序,列出所有的次要目标,以显示达成最终结果所需的行动顺序。小说站  www.xsz.tw

    当次要目标以连续方式出现时,此种型式的规划更能发挥其功用。

    5特定查核表对于有定期性循环目标要达成的人,如果他们有一份为目标所需要的工作检核表,将可省下许多时间,并提高工作效率。下面是商店拜访程序的例子:1在联络簿上计划拜访。

    2整理进行拜访所需的所有装备。

    3进入商店并告知抵达。

    4检查所有的装置,盘清除肮脏、受损、过期的存货,注意已无存货的货品,整理货架,补货等。

    5和经理讨论价格差异问题、本周的促销活动等。

    6商品促销。

    7进行附加的活动,如新材料的提供、额外的展示等。

    8订出下次拜访的时间。

    9填写联络簿。

    6甘特图

    甘特图范例说明部门制表人:日期:

    类顺序细目

    进步计划年度

    承办人代理人备注1别23465798101112

    月月月月

    月月月

    月月月月月

    行1.

    政2.

    工3.

    作

    全省月报表、季统计汇整

    电脑维修

    行政会报

    第月2530

    日

    每季一次

    每周一10:

    0012:00

    召1.

    募2.

    工3.

    作4.

    各部门人事资料

    汇整

    拟新闻稿

    面谈书面资料准备

    薪1.

    资2.

    作3.

    业

    甘特图是以时间为横轴,事件为纵轴的条形图。甘特图可用来规划和监督发展,能特别地显示在特别时间内所有的预定活动,以及在预定时间内应达到何种阶段,此图可发挥极大的功能。

    7挂图或日志挂图和日志是两项最有用的规划辅助工具。这两个方法都是将计划转变为时间和日期,同时用来监督进度。和甘特图一样,挂图可以显示出哪些区域的资源超载,而哪些区域不足。日志则可用来做一段短时间内的详细计划,而且对有效的时间管理而言,日志也是相当重要的,它可提醒我们应该做的事,并避免会议时间互相重叠等等。

    8脑力激活当我们处理一项问题,需要在思想上有所突破时,首先必须摆脱思想在以往意识型态中的抑制力量,我们所需要的是创造性思考,即开发众人潜在创造力的脑力激活法,不过,若要使脑力激活发挥真正效用,有关脑力激活的一些原则必须要遵守。

    1暂停批评,直到所有的构想发表完毕为止。

    2愈多愈好,重量不重质,引发更多的点子,就是增加找到真正好意见的机会。

    3古怪的创意也无妨,必须能容忍最疯狂的主意,最糟的是一个人什么都不表示。

    4串结联合,可以根据别人的点子,予以增删,搭便车以利思想驰聘。

    9角色扮演情景模拟在工作中,我们时常会遭遇一些棘手的状况,规划如何处理状况的方式之一,就是在面对实务的状况之前,事先练习各种不同的方法。最好的方式就是要求某人扮演在真实状况中你必须面对的对象。如此,当你真正面对这个人时,成功的机会就增加了。

    活动1活动目标通过“造新桥”的活动,体会规划的方法与重要性。

    2活动名称造新桥3进行程序1活动说明2活动进行a.“造新桥”活动说明。b.合约条件说明。

    c.介绍设备与审查员由训练员担任。d.各组分别围坐于桌前进行讨论,讨论进行至50分钟的时候,审查员分发各组成员以下材料:。张索:每组一张硬纸板,长50公分,宽12公分。。石块,按各组所列数目。。胶带一卷。。胶水一支。。剪刀一支。。刀片一支。。50厘米尺一把。e.建造新桥。各组准备好了之后,在审查员的监督之下,开始造桥。审查员必须审核下列事项:。所费时间。。桥柱间距不得大于一公分。。张索、石块、时间、利润、质量是否与预估计划表所列符合。记录结果。。评估审美观点,决定是否颁给环境奖金。

    3分组讨论a.请成员先各逢填写讨论纲内容。b.派员报告。

    4统整a.在活动中有什么感受b.受到什么启示

    c.说明有关的规划概念及其与活动目的间的联结。

    4活动器材1硬纸板若干张50公分x12公分。

    2石块积木。

    3剪刀、胶带、刀片、胶水、尺50公分。

    4码表或计时器。

    5“造新桥”说明每组一份。

    5注意事项1讨论提纲重点在于让成员体会规划的重要性。

    2活动设计重点在于使成员发现,行动之前的规划是成败的关键,如果有些小组造桥的结果与预估一致或与预估相背,请他们说明原因,促成全体学员的学习效果。

    3规划说明可利用投影片进行,但须在“造新桥”活动进行之后。活动进行中,训练员不必给予暗示。

    4在建造新桥阶段,必须监控,但因为审查员人手不足,故各组须分开进行,此进行阶段应减少其他组员观摩,以免造成学习效果不佳,影响评分的公平性。

    资料[之一]:“造新桥说明”这个练习是要成员在限的预算之下,设计及建造一座桥,如果小组成员希望建造一座经济又实惠的桥,其目标必须明确,计划必须周详。

    1指南你们是由当地公司聘请的一组专案小组,必须提出建造康定桥的构图。

    桥下的湍流有45厘米,造桥的原因是桥断了。工程研究的结果发现:造桥失败的最大原因是因为河床无法支撑桥墩,因此,新桥必须直接横跨河的两岸。由于康定桥的地点偏远,因此两端支撑桥身所需的大石,得由邻近的采石场供给。张索及其他的必要材料如胶带、涂料等,则免费提供。

    2设计你将有一个小时的时间来进行状况评估,并且告诉设备员关于你在合约内所提及的建构的细节。将近一小时的时间,所有的材料都会准备齐全。你可以在这个规划阶段试试材料,但不准做任何的组合。

    3建造你们按小组的设计造桥,建造的时间将受到严密的控制。

    4评估小组讨论计划与建造进行的方式,将由审查员于工程完成后进行评估。

    [之二]:合约条件1材料张索所需高度

    4501003.000.0004601003.100.0004701203.250.0004801303.350.00049014033.800.0005001504.100.0002样式在张索的两端各有一倾斜面,倾斜面的长与宽,必须和横跨的张索一样。

    倾斜面必须由一系列的桥柱支撑,桥柱的间距不得超过10厘米。环境奖金:所造之桥最符合审美观点的小组,将得到一笔5万元的额外奖金,桥的建造成果则由审查员评定。

    3成本1土地:由康定桥委员会捐献。

    2张索:免费供给,但数量由设备员决定。

    3劳工给付:每分钟20万元。

    4建筑材料:工程开始之前所采购基石,每块5万元,开工之后所采购的基石,每块10万元。未使用的石块可以退还设备员,每块回收价2.5万元。

    4质量桥一旦造成之后,即由审查员进行审查。未符合标准的桥,将没有任何的酬劳。有关桥可容忍的坚固程度的有关问题,也将提供给审查员。

    5造新桥预估计划表

    公司名称桥上张索的长度所需之石块数量预测之利润实际使用时间实际利润损失

    集体决策心理1.概念现代企业多半已经意识到单兵作战、一人管理的决策方式,已经无法应付瞬息万变的环境,而且由于个人经常缺乏足够的能力、知识与信息

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